Извещение о возникновении аварийной ситуации — редактируемая форма приложения № 5 к приказу Ростехнадзора от 12.03.2020 № 107. На странице размещены пустой DOCX, PDF для просмотра и печати и заполненный пример. Название документа, последовательность пунктов, пояснения к полям, подписи и сноски сверены с первоисточником. Поля выполнены нативными элементами Word: длинные значения переносятся внутри строки и не перекрывают поясняющий текст.

Это установленная форма сообщения об аварийной ситуации при строительстве или реконструкции объекта капитального строительства. Сохранены номер дела, семь пунктов, подпись представителя лица, осуществляющего строительство, и четыре нормативные сноски. Для описания события оставлено расширенное многострочное поле.

Когда применяют форму

Форма сообщает органу государственного строительного надзора о возникшей аварийной ситуации и идентифицирует объект, участников, разрешение и применимые заключения экспертиз.

Ключевая часть — фактическое описание события. Оно должно позволять понять время, место, затронутые конструкции, непосредственные последствия и уже принятые меры без подмены последующего технического расследования неподтверждёнными выводами.

Что предусмотрено в бланке

  1. Номер дела. указывают идентификатор надзорного дела
  2. Место и дата. предусмотрены отдельное поле города и дата с префиксом 20
  3. Участник. в пункте 1 записывают применимое лицо и полный набор реквизитов
  4. Объект. переносят официальное название, характеристики и этап
  5. Адрес. указывают почтовый или строительный адрес
  6. Разрешение. вносят номер, дату, выдавший орган и срок действия
  7. Экспертизы. сохраняют предусмотренные приказом реквизиты и сноски
  8. Описание. фиксируют обстоятельства аварийной ситуации в хронологическом и проверяемом виде

Как заполнять

  1. Обеспечить безопасность. сначала остановить опасные работы, оградить зону и выполнить неотложные меры
  2. Зафиксировать время. записать дату и точное время выявления события
  3. Определить место. указать оси, отметку, захватку или иной однозначный ориентир
  4. Описать факт. перечислить повреждения и последствия без предположений о виновных
  5. Указать меры. назвать остановку работ, ограждение, эвакуацию, обследование и иные действия
  6. Сверить объект. проверить реквизиты разрешения и экспертиз
  7. Подготовить материалы. собрать фотографии, схемы, журнальные записи и документы обследования
  8. Подписать. оформить извещение представителем лица, осуществляющего строительство

Кто оформляет и подписывает

Нормативная форма предусматривает подпись представителя лица, осуществляющего строительство, реконструкцию. В поле подписи указывают должность, личную подпись и расшифровку; полномочия подписанта должны действовать на дату извещения.

Эксперт статьи Опыт с 2005 года
ГИП, Менеджер проектов

Специализируется на разработке ППР для общестроительных и высотных работ, организации безопасного монтажа, подготовке календарных…

Нефтекамский нефтяной колледж - "Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений", 2005 год; Альметьевский государственный нефтяной институт - "Нефтегазовое дело", 2015 год

С какими документами сверять

Описание сопоставляют с общим и специальными журналами, оперативными сообщениями, актами осмотра, фотоматериалами, схемой места события, документами об остановке работ, результатами обследования и иными материалами, которые оформляются по применимым правилам расследования.

Типичные ошибки

  • использован бланк с похожим названием, но из другого нормативного документа;
  • номер извещения, номер дела или реквизиты разрешения перенесены с ошибкой;
  • наименование и адрес объекта расходятся с разрешением на строительство и проектной документацией;
  • длинные сведения внесены поверх пояснений или линии заменены вручную набранными подчёркиваниями;
  • в дате повторно набраны четыре цифры года после уже напечатанного префикса 20;
  • подписант указан без должности, расшифровки подписи или подтверждения полномочий;
  • в описании приведена предполагаемая причина как установленный факт до обследования;
  • не указаны время, точное место, последствия или первичные меры безопасности;

Проверка перед отправкой или включением в комплект

  • заголовок, номер приложения и нормативный источник сохранены без смысловых сокращений;
  • все реквизиты объекта совпадают с разрешением на строительство и заключением экспертизы;
  • город внесён в отдельное поле места составления, а день, месяц и последние две цифры года — в поля даты;
  • неприменимые сведения обозначены однозначно, а не оставлены двусмысленно пустыми;
  • после заполнения DOCX просмотрены обе страницы: текст не перекрывает пояснения и не выходит за поля;
  • пустой бланк, PDF и заполненный пример относятся к одной редакции формы;
  • описание отделяет наблюдаемые факты от последующих выводов комиссии;
  • сведения согласованы с оперативными сообщениями и первичными записями;

Заполненный пример специально использует нейтральное фактическое описание: он не заменяет акт технического расследования и не устанавливает виновных лиц.

Другие проверенные бланки собраны в едином перечне форм исполнительной документации. Если нужно определить состав комплекта, связать извещения с журналами, актами, разрешением и проектной документацией или подготовить документы к сдаче, смотрите услугу ведения и сдачи исполнительной документации.