Извещение о сроках завершения работ, подлежащих проверке — редактируемая форма приложения № 4 к приказу Ростехнадзора от 12.03.2020 № 107. На странице размещены пустой DOCX, PDF для просмотра и печати и заполненный пример. Название документа, последовательность пунктов, пояснения к полям, подписи и сноски сверены с первоисточником. Поля выполнены нативными элементами Word: длинные значения переносятся внутри строки и не перекрывают поясняющий текст.

Форма предназначена для уведомления органа государственного строительного надзора о готовности работ, включённых в программу проверок. В DOCX сохранены номер дела, восемь пунктов, дата после подписи и четыре нормативные сноски. Страница разделена там же, где в официальном приложении.

Когда применяют форму

Извещение позволяет органу надзора сопоставить плановую дату завершения проверяемой работы с фактической готовностью и организовать контроль до закрытия результата следующими операциями.

В документе идентифицируют застройщика, технического заказчика или лицо, осуществляющее строительство, объект, разрешение и заключения экспертиз, после чего называют конкретную работу и две даты — программную и фактическую.

Что предусмотрено в бланке

  1. Номер дела. заполняют номер, присвоенный органом государственного строительного надзора
  2. Место и дата. город расположен в отдельном поле; год дополняет печатный префикс 20
  3. Участник. в пункте 1 допускается застройщик, технический заказчик или лицо, осуществляющее строительство
  4. Объект и адрес. сведения переносят из разрешения на строительство
  5. Разрешение. указывают номер, дату, выдавший орган и срок действия
  6. Экспертизы. сохраняют предусмотренные приказом пояснения и сноски 3 и 4
  7. Плановая готовность. называют работу и дату по программе проведения проверок
  8. Фактическая готовность. пишут ту же конкретную работу и фактическую дату завершения

Как заполнять

  1. Найти программу. взять точное наименование контрольного этапа и предусмотренную дату
  2. Проверить готовность. убедиться, что результат действительно можно предъявить надзору
  3. Сверить объект. не менять название и адрес относительно надзорного дела
  4. Перенести экспертизы. проверить номер заключения и применимость заключения главного инженера проекта
  5. Указать две даты. не подменять фактическую дату плановой
  6. Проверить доступ. обеспечить возможность осмотра и подготовить подтверждающие документы
  7. Заполнить номер дела. не путать его с номером извещения или разрешения
  8. Подписать и датировать. оформить подпись уполномоченного представителя и дату извещения

Кто оформляет и подписывает

Извещение подписывает представитель застройщика, технического заказчика или лица, осуществляющего строительство, реконструкцию. Ниже подписи нормативный бланк предусматривает самостоятельную дату, которую нельзя заменять датой завершения работ.

Эксперт статьи Опыт с 2005 года
ГИП, Менеджер проектов

Специализируется на разработке ППР для общестроительных и высотных работ, организации безопасного монтажа, подготовке календарных…

Нефтекамский нефтяной колледж - "Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений", 2005 год; Альметьевский государственный нефтяной институт - "Нефтегазовое дело", 2015 год

С какими документами сверять

Сведения сверяют с программой проведения проверок, общим журналом работ, календарным планом, актами освидетельствования, исполнительными схемами, лабораторными протоколами, проектной документацией и перепиской о вызове представителей государственного строительного надзора.

Типичные ошибки

  • использован бланк с похожим названием, но из другого нормативного документа;
  • номер извещения, номер дела или реквизиты разрешения перенесены с ошибкой;
  • наименование и адрес объекта расходятся с разрешением на строительство и проектной документацией;
  • длинные сведения внесены поверх пояснений или линии заменены вручную набранными подчёркиваниями;
  • в дате повторно набраны четыре цифры года после уже напечатанного префикса 20;
  • подписант указан без должности, расшифровки подписи или подтверждения полномочий;
  • наименование работы в пунктах 7 и 8 различается так, что невозможно сопоставить план и факт;
  • извещение направлено после закрытия результата последующими работами;

Проверка перед отправкой или включением в комплект

  • заголовок, номер приложения и нормативный источник сохранены без смысловых сокращений;
  • все реквизиты объекта совпадают с разрешением на строительство и заключением экспертизы;
  • город внесён в отдельное поле места составления, а день, месяц и последние две цифры года — в поля даты;
  • неприменимые сведения обозначены однозначно, а не оставлены двусмысленно пустыми;
  • после заполнения DOCX просмотрены обе страницы: текст не перекрывает пояснения и не выходит за поля;
  • пустой бланк, PDF и заполненный пример относятся к одной редакции формы;
  • фактическая дата подтверждается журналом и актами;
  • подготовлены документы и безопасный доступ к месту проверки;

Пояснения о заключениях экспертного сопровождения и заключении главного инженера проекта сохранены вместе со сносками, чтобы бланк соответствовал приказу № 107.

Другие проверенные бланки собраны в едином перечне форм исполнительной документации. Если нужно определить состав комплекта, связать извещения с журналами, актами, разрешением и проектной документацией или подготовить документы к сдаче, смотрите услугу ведения и сдачи исполнительной документации.