Пример документации, которую приняли

Общие сведения об объекте

Объект капитального строительства — реконструкция вокзала железнодорожной станции УФА, относящегося к инфраструктурным объектам транспортной сферы. Основные параметры включают модернизацию инженерных сетей (водопровод, канализация, электроснабжение) и проведение отделочных работ. Исполнительная документация оформлялась на этапах восстановления и полного выполнения работ, включая повторное выполнение частично выполненных ранее объемов. Для оформления применялись действующие нормативные документы РФ.

Организация подготовки и ведения исполнительной документации

Исполнительная документация собиралась и систематизировалась в процессе выполнения работ подрядными организациями под контролем инженеров ПТО. Взаимодействие с техническим надзором и заказчиком осуществлялось через регулярные совещания и обмен электронными и бумажными документами. Вся документация велася в электронном виде с последующей печатью и подшивкой в папки исполнительной документации. Особое внимание уделялось корректному оформлению актов и исполнительных схем с отражением фактических параметров и отклонений.

Исполнительные схемы и чертежи

• Геодезические исполнительные схемы, включая акт освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта;
• Исполнительные схемы расположения инженерных сетей (водопровод, канализация, электроснабжение) с фактическими профилями участков согласно приложениям к Приказу Минстроя № 344/пр;
• Исполнительные чертежи узлов и элементов конструкций с отражением фактических размеров и отклонений от проектных решений.

Акты освидетельствования и приёма работ

• Акты разбивки осей и геодезические акты;
• Акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций, включая инженерные сети;
• Акты испытаний и опробования инженерных систем (водопровод, канализация, электроснабжение);
• Акты промежуточного и окончательного приёма выполненных строительных и монтажных работ.

Журналы и записи контроля

• Общий журнал работ, оформленный согласно требованиям СП 48.13330.2019;
• Журналы производства работ по ключевым видам (монтаж инженерных сетей, отделочные работы);
• Журналы входного контроля материалов и изделий;
• Журналы авторского и технического надзора, отражающие контроль качества и соответствия проекту.

Документы подтверждения качества материалов и испытаний

• Паспорта и сертификаты на материалы и изделия, применённые при реконструкции;
• Протоколы лабораторных испытаний материалов и оборудования;
• Протоколы контроля качества и соответствия проектным требованиям;
• Документы об устранении выявленных несоответствий и корректировочные записи в исполнительной документации.

Контроль соответствия нормативным требованиям

Контроль соответствия фактического исполнения проектным решениям и требованиям нормативных документов (в том числе СП 48.13330.2019) осуществлялся на всех этапах строительства. Выявленные замечания по исполнительной документации оперативно фиксировались и устранялись с привлечением подрядчиков и технического надзора. Все изменения и корректировки отражались в исполнительных схемах и актах, что обеспечивало полноту и достоверность документации.

Результаты и согласования

Исполнительная документация по объекту была сформирована и скомплектована в полном объёме за 60 календарных дней до закрытия объёмов работ. Документы прошли согласование с техническим надзором и заказчиком, подтверждены актами приёма и подписаны уполномоченными лицами. Готовность исполнительной документации обеспечивает сдачу объекта в эксплуатацию и её долгосрочное хранение.