Журнал верификации закупленной продукции содержит записи о поступлении продукции, сопровождающих документах, отборе проб и заключении о качестве. Образец приведен в приложении А ГОСТ 24297-2013.
Одиннадцать граф журнала
В каждой записи укажите дату поступления; номер автомобиля или вагона; поставщика; продукцию; документ о качестве; упаковку; массу и номер партии; дату изготовления; место отбора пробы или образца; дату отбора; заключение о качестве с подписью ответственных лиц. Заголовки таблицы и последовательность граф сохранены в бланке.
Как связать запись с проверкой
Наименование и партию переносите из сопроводительных документов. Для документа о качестве указывайте вид, номер и дату. Когда выполнялся отбор, заполните место и дату так, чтобы пробу можно было связать с поступившей партией и протоколом. Если отбор не выполнялся, отразите это в записи без вымышленных реквизитов.
Заключение и несоответствия
В заключении укажите результат проведенной верификации и ответственных лиц. Пример содержит две принятые партии и одну партию с несоответствием маркировки: она изолирована до принятия решения. Само заполнение журнала не заменяет установленный в организации порядок обращения с несоответствующей продукцией. Не переносите положительное заключение на показатели, которые фактически не проверялись.
Источник и область применения
ГОСТ 24297-2013, приложение А — опубликованный текст. Этот журнал относится к верификации закупленной продукции. Для входного контроля на строительном объекте дополнительно учитывают требования применяемой строительной документации; названия разных журналов и состав их граф могут отличаться.
Специализируется на разработке ППР и технологических карт для электромонтажных работ и инженерных сетей, организации…
Как заполнить и скачать
Бланк DOCX можно редактировать в Word, PDF предназначен для печати. Заполняйте самостоятельные поля над пояснениями. Даты с напечатанным «20» требуют двух последних цифр года; в остальных полях указывайте год полностью. Заполненный пример содержит вымышленные организации, людей, адреса, реквизиты и результаты. Для своего объекта используйте фактические сведения и документы.
DOCX
Модно ли вести журнал верификации в электронном виде с живой подписью в соответствующей строке?
Для ведения исполнительной документации в электронном виде с Заказчиком должно быть подписано соглашение, а для подписания документов необходимо использовать УКЭП. Все требования прописаны в СП48.13330.2019 и РД 11-06-2007.
Подписание документов сканом подписи не является юридически значимым.
А если хотите ускорить задачу по заполнению, то мы делали так — вели журнал в электронном виде (независимо какой журнал), шрифт подбирали рукописный и выделяли синим цветом чтобы было похоже на рукописный, распечатывали и подписывали живыми подписями, а в некоторых случаях и со сканами подписей.