Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приемке электромонтажных работ, систематизирует комплект рабочих чертежей, заводской документации, актов, протоколов и журналов. На странице размещены бланк формы 1 И 1.13-07 в DOCX и образец заполнения с согласованными номерами комплектов и количеством листов.

Правовой статус формы 1 И 1.13-07

Инструкция И 1.13-07 одобрена Ассоциацией «Росэлектромонтаж» 12 апреля 2007 года и рекомендована письмом Минрегиона России от 5 июля 2007 года № 12677-ЮТ/02. В письме Минстроя России от 30 ноября 2023 года № 32277-ОГ/08 указана возможность использовать инструкцию как справочный материал. Поэтому ее форму 1 нельзя считать универсально обязательной современной формой для каждого объекта.

Слово «ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ» в верхней части бланка сохранено как статический текст исходной формы И 1.13-07. Оно обозначало статус приложения внутри самой инструкции и не превращает этот отраслевой рекомендательный материал в общеобязательный нормативный документ. Применение и состав ведомости следует согласовать с договором, проектом и требованиями заказчика.

Для чего нужна ведомость технической документации

Ведомость используют как опись материалов, предъявляемых вместе с актом технической готовности электромонтажных работ. Она помогает комиссии проверить, что исполнительные чертежи, паспорта оборудования, акты, журналы и протоколы собраны, пронумерованы и доступны для рассмотрения.

  • фиксирует состав передаваемого комплекта;
  • связывает документы с их номерами и папками;
  • показывает объем каждого раздела в листах;
  • помогает выявить отсутствующие документы до приемки;
  • подтверждается представителем монтажной организации.

Три раздела и пять граф формы

Таблица содержит пять граф: разделы; состав документации; номер документов; количество листов; примечание. В разделе I перечисляют комплект рабочих чертежей электротехнической части и исполнительную документацию. Раздел II предназначен для заводских паспортов, протоколов испытаний и инструкций. В разделе III отражают акты, протоколы, ведомости и журналы по электромонтажным и связанным строительным работам.

Эксперт статьи Опыт с 2015 года
Инженер ПТО

Специализируется на разработке ППР и технологических карт для электромонтажных работ и инженерных сетей, организации…

СПбГАСУ - "Строительство", 2014 г.

В конце формы предусмотрены должность, подпись и расшифровка подписи представителя монтажной организации. Дата ведомости и ее привязка к акту должны соответствовать основному комплекту.

Как заполнить номера документов и количество листов

В графе номеров указывают реальные шифры рабочих комплектов, диапазоны актов и протоколов, обозначения журналов и исполнительных схем. Нельзя заменять их фразой «согласно описи», если из записи невозможно найти документ. При большом объеме допустимо сослаться на отдельную утвержденную опись, но ее реквизиты должны быть однозначными.

Количество листов считают по фактическому передаваемому экземпляру. Если документы разделены по папкам, в примечании указывают номер папки, тома или статус оригиналов и заверенных копий. Перед подписанием итоговые цифры сверяют с прошивкой и нумерацией.

Как проверить комплект перед сдачей

  1. Сопоставьте рабочие чертежи с фактически выполненными решениями и исполнительными отметками.
  2. Проверьте паспорта, инструкции и заводские протоколы для каждой единицы оборудования, требующей таких документов.
  3. Сверьте акты скрытых работ, протоколы электроизмерений, кабельные журналы и журналы монтажа.
  4. Убедитесь, что номера в ведомости совпадают с обложками и внутренними описями.
  5. Укажите окончательное количество листов только после комплектации и проверки.

Типичные несоответствия при приемке

  • форма ошибочно названа обязательной для любых объектов;
  • в ведомости перечислены документы, которых нет в папке;
  • паспорта оборудования не связаны с позициями проекта и маркировкой;
  • не учтены исполнительные схемы или протоколы электроизмерений;
  • диапазоны актов указаны с пропусками и без объяснения;
  • число листов не соответствует фактической прошивке;
  • подпись поставлена лицом без подтвержденных полномочий.

Бланк DOCX и образец заполнения

Редактируемый бланк сохраняет исходные три раздела и подпись представителя монтажной организации. Образец показывает, как отразить комплект КС-26-ЭОМ, исполнительные схемы, заводскую документацию и документы по электромонтажным работам без повторения одинаковых значений во всех строках.

Состав комплекта всегда уточняют по проекту, договору и требованиям принимающей стороны. Если нужно подготовить ведомость вместе с актами, протоколами и журналами, закажите разработку и проверку исполнительной документации. Мы сопоставим опись с фактическими файлами и устраним расхождения до сдачи.