Реестр исполнительной документации по форме 1.2 СП 392.1325800.2018 — редактируемый бланк для комплекта исполнительной документации на линейной части магистрального или промыслового трубопровода. На странице доступны DOCX и PDF, а ниже приведён заполненный пример. Текст, порядок реквизитов и состав подписантов сверены с факсимиле формы из приложения Б.

СП 392.1325800.2018 утверждён приказом Минстроя России от 6 августа 2018 года № 502/пр и введён в действие 7 февраля 2019 года. Форма 1.2 находится в рекомендуемом приложении Б. Область применения СП относится к исполнительной документации при строительстве и реконструкции линейной части магистральных и промысловых трубопроводов. Поэтому бланк применяют с учётом проекта, рабочей документации, договора, технического задания и согласованного перечня ИД. Карточка документа доступна в официальном фонде Росстандарта.

Для чего нужна форма 1.2

Реестр систематизирует документы передаваемого комплекта: наименование, регистрационный реквизит, составителя, число листов и страницу по списку. По нему принимающая сторона проверяет полноту и навигацию по комплекту.

В шапке отдельно указывают застройщика или технического заказчика, службу его строительного контроля, генподрядчика и исполнителя работ. Эти строки нельзя заменять одним общим названием участника строительства.

Что содержит бланк

  1. Наименование документа. записывают полное название акта, журнала, схемы, протокола или иного документа
  2. Номер. указывают номер чертежа, акта, разрешения, журнала или другой регистрационный реквизит
  3. Организация-составитель. приводят наименование лица, оформившего документ
  4. Число листов. считают фактический объём документа
  5. Страница по списку. показывают место документа в собранном комплекте

Как заполнить форму 1.2

  1. Заполнить участников. наименования берут из договоров и действующих реквизитов сторон
  2. Присвоить номер реестру. номер должен быть однозначным в системе регистрации объекта
  3. Расположить документы в фактическом порядке. последовательность строк должна совпадать с собранным комплектом
  4. Проверить листы и страницы. значения пересчитывают после окончательной сборки и нумерации
  5. Оформить передачу. реестр подписывают сдающая и принимающая стороны в составе, установленном договором

Кто подписывает документ

В образце предусмотрены блоки «Сдал: Представитель генподрядной строительной организации» и «Принял: Представитель застройщика или технического заказчика». Примечание самой формы прямо указывает, что состав подписантов определяется условиями договора подряда.

Эксперт статьи Опыт с 2005 года
ГИП, Менеджер проектов

Специализируется на разработке ППР для общестроительных и высотных работ, организации безопасного монтажа, подготовке календарных…

Нефтекамский нефтяной колледж - "Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений", 2005 год; Альметьевский государственный нефтяной институт - "Нефтегазовое дело", 2015 год

Типичные ошибки

  • порядок строк не совпадает с фактическим расположением документов;
  • после добавления листов не пересчитаны объём и страницы;
  • номер документа указан без типа или относится к другому объекту;
  • организация-составитель заменена фамилией исполнителя;
  • реестр СП 392 смешан с реестром формы 1.2 ВСН 012-88;
  • состав подписантов принят без проверки договора подряда.

Проверка перед включением в исполнительную документацию

  • каждый документ комплекта присутствует в реестре;
  • названия и номера совпадают с самими документами;
  • число листов пересчитано после окончательной печати;
  • страницы идут последовательно и без пересечений;
  • сдающая и принимающая стороны определены по договору.

Это новая карточка формы 1.2 СП 392.1325800.2018. Опубликованная ранее форма 1.2 ВСН 012-88 остаётся отдельным документом, потому что её нормативное основание и состав реквизитов отличаются.

Другие бланки собраны в едином перечне форм исполнительной документации. Если нужно определить состав комплекта, проверить формы и подготовить документы к сдаче, используйте услугу ведения и сдачи исполнительной документации.