Реестр приемо-сдаточной документации помогает оформить состав передаваемой папки: какие документы включены, кто их подготовил, сколько в них листов и где они находятся. Здесь доступны пустые бланки DOCX и PDF и условный пример заполнения.

Статус этого бланка

Представленный реестр — внутренний шаблон организации. Ему не приписана нормативная форма. Перед использованием согласуйте состав граф и порядок передачи с заказчиком, договором и правилами документооборота объекта. Если требуется именно форма 1.2 ВСН 012-88, используйте соответствующий отдельный бланк.

Что входит в реестр

В шапке заполняют наименование и адрес объекта, номер папки и название раздела. Таблица содержит шесть граф: порядковый номер; наименование документа; номер чертежа, акта, разрешения, журнала или другого документа; организация, составившая документ; количество листов; страница по списку.

В блоках «Сдал» и «Принял» предусмотрены отдельные поля должности, фамилии и инициалов, подписи и даты. Эти сведения относятся к представителям, передающим и принимающим документацию.

Как заполнить и проверить

Сначала соберите окончательный комплект, затем перепишите названия и номера с самих документов. Количество листов считайте по передаваемой версии с её приложениями. В последней графе укажите место документа в папке по принятой системе нумерации. Сопоставьте каждую позицию с фактическим содержимым перед подписанием.

Эксперт статьи Опыт с 2015 года
Инженер ПТО

Специализируется на разработке ППР и технологических карт для электромонтажных работ и инженерных сетей, организации…

СПбГАСУ - "Строительство", 2014 г.

Реестр отражает состав передачи; акты, схемы и протоколы остаются самостоятельными документами. В условном примере названия организаций и реквизиты вымышлены, а номера страниц согласованы с указанным количеством листов.

Заполнение в Word и печать

Откройте DOCX и вводите текст в пустые ячейки. При необходимости добавляйте строки внутри основной таблицы. Заголовки и сведения об объекте повторяются на следующих страницах. PDF предназначен для печати пустого бланка. Пояснения расположены под своими полями; длинные названия переносятся внутри ячеек.