Реестр приемо-сдаточной документации — рабочая опись комплекта, который подрядчик передаёт заказчику, строительному контролю или эксплуатирующей организации. По реестру можно быстро проверить, какие акты, журналы, исполнительные схемы, протоколы и документы о качестве фактически находятся в папке, сколько в них листов и где расположен каждый документ. На странице размещён редактируемый бланк DOCX и условный образец заполнения.

Статус формы реестра приемо-сдаточной документации

Единой обязательной унифицированной формы такого реестра для всех объектов строительства нет. Представленный бланк — внутренний шаблон организации без нормативной атрибуции. Его применяют, когда формат согласован договором, проектом, требованиями заказчика или внутренним стандартом документооборота. Если на объекте действует собственная форма заказчика, приоритет имеет согласованный формат: состав граф и порядок нумерации следует сверить до комплектации папок.

Шаблон не заменяет документы, перечисленные в реестре, и сам по себе не подтверждает качество или приёмку работ. Его задача — зафиксировать состав и структуру передаваемого комплекта.

Какие сведения содержит бланк DOCX

В шапке указывают точное наименование и адрес объекта, номер папки и название раздела документации. В основной таблице предусмотрены шесть граф:

  • порядковый номер позиции;
  • полное наименование документа;
  • номер чертежа, акта, разрешения, журнала или иного документа;
  • организация, составившая документ;
  • количество листов;
  • страница или диапазон страниц по списку.

В конце оформляют блоки «Сдал» и «Принял»: должности, фамилии и инициалы, подписи и фактическую дату передачи. Реквизиты подписантов сверяют с приказами, доверенностями и принятой на объекте схемой полномочий.

Эксперт статьи Опыт с 2015 года
Инженер ПТО

Специализируется на разработке ППР и технологических карт для электромонтажных работ и инженерных сетей, организации…

СПбГАСУ - "Строительство", 2014 г.

Как составить реестр без расхождений

Сначала формируют окончательный комплект и только затем переносят сведения в реестр. Каждую позицию сверяют с титульным листом или первым листом документа: сокращённое название не должно отличаться от фактического. Номер и дату нельзя переносить из чернового перечня, если документ был переоформлен. Количество листов считают по реально передаваемой версии, включая приложения, схемы и листы продолжения, когда они являются частью документа.

  1. Разделите комплект на папки и логические разделы.
  2. Присвойте документам окончательные номера и проверьте даты.
  3. Удалите дубли, черновики и неподписанные экземпляры, если они не входят в передачу.
  4. Пронумеруйте листы папки и внесите диапазоны страниц.
  5. Сверьте итоговое число листов с фактическим содержимым.
  6. Перед подписью проведите встречную проверку реестра и папки.

Что обычно включают в приемо-сдаточный комплект

Состав определяется видом работ, проектом и требованиями договора. В реестр могут входить общие и специальные журналы работ, акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций, исполнительные геодезические схемы, протоколы испытаний и измерений, документы о качестве материалов и оборудования, ведомости изменений, согласования, паспорта и инструкции. Вносить универсальный список «на всякий случай» неправильно: каждая строка должна соответствовать реально приложенному документу.

Для поэтапной сдачи удобно выпускать отдельный реестр на каждый участок, систему или папку. Тогда номера страниц не пересекаются, а получатель может подписать передачу завершённой части комплекта независимо от остальных разделов.

Типовые ошибки

  • в статье или реестре заявлен нормативный статус, которого у внутреннего шаблона нет;
  • в перечне указаны документы, отсутствующие в папке;
  • названия и номера не совпадают с титульными листами;
  • одно приложение посчитано дважды либо не включено в количество листов;
  • после замены документа не обновлены страницы по списку;
  • не указаны должности, даты или полномочия подписантов.

Исправлять реестр лучше до прошивки и подписания комплекта. После изменения состава папки повторно проверяют все диапазоны страниц, итоговое количество листов и совпадение электронного архива с бумажным экземпляром.

Скачать бланк и посмотреть образец заполнения

Ниже доступен бланк только в формате DOCX. Строки таблицы имеют автоматическую высоту, поэтому длинные названия и реквизиты переносятся без фиксированного ограничения. Заполненный пример показывает логику нумерации папки, записи реквизитов, подсчёта листов и оформления подписей. Все сведения в примере условные — перед выпуском их необходимо заменить данными конкретного объекта.

Нужна помощь с комплектом исполнительной документации

Стройдок-АБВ помогает сформировать реестр, проверить комплектность папок, привести номера и названия к единой системе и подготовить документы к передаче. Подробнее — на странице услуги ведение и сдача исполнительной документации.