Извещение об окончании строительства (реконструкции) объекта капитального строительства — редактируемая форма приложения № 9 к приказу Ростехнадзора от 12.03.2020 № 107. На странице размещены пустой DOCX, PDF для просмотра и печати и заполненный пример. Название документа, последовательность пунктов, пояснения к полям, подписи и сноски сверены с первоисточником. Поля выполнены нативными элементами Word: длинные значения переносятся внутри строки и не перекрывают поясняющий текст.

Форма подтверждает фактическое окончание строительства или реконструкции, устранение нарушений и оформление связанной с работами документации. В DOCX дословно сохранён обязательный подтверждающий абзац, восемь пунктов, подпись представителя застройщика или технического заказчика и четыре сноски.

Когда применяют форму

Застройщик или технический заказчик направляет извещение после фактического завершения предусмотренных работ и подготовки объекта к итоговым процедурам государственного строительного надзора.

Документ не ограничивается календарной датой окончания. Подписант подтверждает устранение нарушений, соответствие выполненных работ проектной документации, выполнение требований энергетической эффективности и оснащённости приборами учёта, а также оформление документации по работам и материалам.

Что предусмотрено в бланке

  1. Номер дела. вносят номер, присвоенный органом государственного строительного надзора
  2. Место и дата. город и дата расположены в отдельных заполняемых полях
  3. Застройщик. указывают реквизиты застройщика или технического заказчика
  4. Объект. переносят официальное название, характеристики и этап
  5. Адрес. записывают почтовый или строительный адрес
  6. Разрешение. указывают номер, дату, орган и срок действия
  7. Экспертизы. заполняют реквизиты положительных заключений по применимости
  8. Сроки. фиксируют фактические даты начала и окончания
  9. Подтверждение. сохраняют без редактирования нормативный абзац перед подписью

Как заполнять

  1. Проверить завершение. убедиться, что работы по проекту фактически окончены
  2. Закрыть нарушения. сверить выполнение всех предписаний и замечаний надзора
  3. Собрать документацию. проверить акты, журналы, схемы, протоколы, паспорта и сертификаты
  4. Сверить параметры. подтвердить соответствие проекту, включая энергоэффективность и приборы учёта
  5. Уточнить даты. внести фактическое начало и окончание без расхождений с журналами
  6. Проверить экспертизы. заполнить применимые поля с учётом сносок 3 и 4
  7. Не менять абзац. оставить нормативное подтверждение в опубликованной формулировке
  8. Подписать. оформить подпись уполномоченного представителя застройщика или технического заказчика

Кто оформляет и подписывает

Извещение подписывает представитель застройщика или технического заказчика. Подпись означает подтверждение всего расположенного выше нормативного текста, поэтому перед оформлением нужно документально проверить каждое из перечисленных условий.

Эксперт статьи Опыт с 2005 года
ГИП, Менеджер проектов

Специализируется на разработке ППР для общестроительных и высотных работ, организации безопасного монтажа, подготовке календарных…

Нефтекамский нефтяной колледж - "Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений", 2005 год; Альметьевский государственный нефтяной институт - "Нефтегазовое дело", 2015 год

С какими документами сверять

Даты и подтверждения сверяют с общим журналом работ, актами освидетельствования, исполнительными схемами, протоколами испытаний, заключениями лабораторий, предписаниями и уведомлениями надзора, документами об устранении нарушений, паспортами материалов и итоговым реестром исполнительной документации.

Типичные ошибки

  • использован бланк с похожим названием, но из другого нормативного документа;
  • номер извещения, номер дела или реквизиты разрешения перенесены с ошибкой;
  • наименование и адрес объекта расходятся с разрешением на строительство и проектной документацией;
  • длинные сведения внесены поверх пояснений или линии заменены вручную набранными подчёркиваниями;
  • в дате повторно набраны четыре цифры года после уже напечатанного префикса 20;
  • подписант указан без должности, расшифровки подписи или подтверждения полномочий;
  • извещение подписано до устранения всех зафиксированных нарушений;
  • нормативный подтверждающий абзац сокращён или заменён произвольной формулировкой;

Проверка перед отправкой или включением в комплект

  • заголовок, номер приложения и нормативный источник сохранены без смысловых сокращений;
  • все реквизиты объекта совпадают с разрешением на строительство и заключением экспертизы;
  • город внесён в отдельное поле места составления, а день, месяц и последние две цифры года — в поля даты;
  • неприменимые сведения обозначены однозначно, а не оставлены двусмысленно пустыми;
  • после заполнения DOCX просмотрены обе страницы: текст не перекрывает пояснения и не выходит за поля;
  • пустой бланк, PDF и заполненный пример относятся к одной редакции формы;
  • дата окончания подтверждается первичными документами и журналами;
  • комплект исполнительной документации сформирован и доступен для итоговой проверки;

Обязательный абзац сохранён слово в слово, включая формулировки об энергетической эффективности, приборах учёта и применённых строительных материалах (изделиях).

Другие проверенные бланки собраны в едином перечне форм исполнительной документации. Если нужно определить состав комплекта, связать извещения с журналами, актами, разрешением и проектной документацией или подготовить документы к сдаче, смотрите услугу ведения и сдачи исполнительной документации.