Стройдок-АБВ Проекты от А до Я по РФ
zakaz@stroydoc.ru

Форма справки о стоимости выполненных работ и затрат КС-3: образец, заполнение

Форма справки КС-3 Подробнее...
Наименования документа: Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3: образец заполнения, форма
Заказать заполнение КС-2 и КС-3
СКАЧАТЬ DOCX (WORD)
СКАЧАТЬ EXCEL (XLSX)
СКАЧАТЬ PDF
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

Ссылка: форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100)

Назначение: Форма сметной документации



Справку о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 относят к обязательным документам, которые оформляются при возведении здания, ремонте, реконструкции и других видах СМР (строительно-монтажных работ). Входит в состав первичных бухгалтерских документов, служит для бухгалтерских расчетов и налоговых выплат, поэтому имеет важное значение для финансовой отчетности организации.

Как важный финансовый документ справка должна оформляться строго с учетом требований. Для этого существует унифицированная форма справки КС-3, утвержденная соответствующим документом (Постановлением от 11.11.1999 №100). КС-3 предоставляется заказчику как отчет о стоимости произведенных работ, которые указаны в сметной документации. Документ предназначен для расчета с заказчиком за выполненные СМР. Подписание справки означает завершение строительного процесса и полную сдачу объекта строительства.

к оглавлению ↑

Практическое применение справки КС-3

Оплата СМР происходит только на основании подписанной справки КС-3. Если она отсутствует – бухгалтерия генерального подрядчика (заказчика) не может выполнить свои обязательства по оплате. Именно в такой справке приводится перечень всех работ с указанием их стоимости. Итоговая сумма с НДС и есть окончательная цена СМР. Данные совпадают с предварительной сметой, и в них также включены ранее не учтенные траты:

  • изменение цен на используемые материалы и сырье;
  • повышение зарплаты работникам подрядчика;
  • изменение цен на аренду строительного оборудования и техники;
  • различные надбавки (за труд в условиях Крайнего Севера, вредные условия работ, необходимость разъездов и пр.);
  • пени, начисленные заказчиком за нарушения обязательств исполнения контракта;
  • другие возникшие расходы, повлиявшие на изначально заявленную стоимость.
к оглавлению ↑

Основные правила составления справки КС-3 о стоимости работ

Справку КС-3 составляют в двух экземплярах: один передается исполнителю, а другой остается у заказчика. Если есть третья сторона, например, кредитор или инвестор, она тоже может выразить желание получить данный документ. В таком случае составляется еще одна справка. Для этого необходимо направить любой из сторон соответствующий запрос, т. е. кредитной организации или инвестору документ предоставляется по требованию.

Поскольку форма КС-3 стандартная и унифицированная, в нее не допускается вносить никакие изменения, в том числе менять, убирать или добавлять новые строки. Также запрещено менять уже внесенную информацию. Все сведения и данные необходимо вносить без сокращений, а для предприятий обязательно указывать организационно-правовой статус, указанный в регистрационных документах.

к оглавлению ↑

Что необходимо для оформления справки КС-3

Чтобы оформить справку по форме КС-3, необходимы два документа:

  • Госконтракт или договор подряда, выступающий основанием для производства работ.
  • Акт по форме КС-2. Представляет собой акт о приемке произведенных работ. Этот документ и справка КС-3 всегда сопровождают друг друга. В акте перечисляют наименования работ с ценой без НДС.
  • Дополнительно можно смотреть информацию в журнале КС-6а, но чаще он не заполняется.

Окончательная сумма в справке КС-3 равна той, что указывается в акте или нескольких актах КС-2 за отдельный отчетный период. КС-3 можно составлять не только на весь объект, но и на его отдельные части, но полная стоимость работ указывается в обоих случаях.

Сам документ может составляться на бумажном носители или в электронном виде с электронной подписью, что соответствует п. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Унифицированную форму можно заполнять не только вручную, но и в программах «1С:Бухгалтерия», «Контур», «Класс365», Microsoft Excel.

к оглавлению ↑

Заполнение справки о стоимости работ

Справка о стоимости выполненных работ и затрат имеет две стороны: титульную и обратную. На титульном листе нужно указать определенные данные:

  • Информацию об организации с указанием кодов по ОКПО (их можно найти в выписке из данных Росстата). Необходимо написать название и адрес компании.
  • В строке «Стройка» – наименование и местонахождение объекта без указания ОКПО.
  • Напротив пункта «Договор подряда (контракт)» – номер и дату его составления.
  • Порядковый номер и дату оформления, а рядом – отчетный период в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Если справка составляется на данный объект впервые (первая процентовка), то порядковым номером документа должна быть цифра 1. Кроме требований общего порядка заполнения есть индивидуальные требования заказчиков. Он может просить разделение на цену до и после индексирования, указывать коды для конкретного вида работ: строительно-монтажных, пуско-наладочных и др.

к оглавлению ↑

Нюансы заполнения титульного листа

Титульный лист документа в первую очередь отражает важную информацию о сторонах сделки. Если в договоре нет информации об инвесторе (третьей стороне), то заполнять поле «Инвестор» нет необходимости. Данные заказчика и исполнителя нужно заполнять строго по регистрационным и учредительным документам организаций, включая устав, свидетельство и выписку из ЕГРЮЛ.

В отношении стоимости очень важно, чтобы данные соответствовали условиям заключенных договоров и были подтверждены проектно-сметной документацией. Особое внимание необходимо уделить отчетному периоду. Здесь нужно учитывать, какие требования к нему предъявляет бухгалтерия заказчика, и указывать даты в соответствии с их пожеланиями.

к оглавлению ↑

Вопрос с отчетным периодом

Сотрудники бухгалтерии разных заказчиков часто предъявляют разные требования насчет отчетного периода. Встречается несколько мнений:

  • Рамки отчетного периода должны соответствовать месяцам даже при условии, что документ составлен не в последний день месяца. К примеру, КС-3 №1 была подписана 27.09.2020 г., тогда она будет иметь отчетный период с 01.09.2020 по 30.09.2020 г., а справка КС-3 №2 от 19.10.2020 г. – уже с 01.10.2020 по 31.10.2020 г.
  • Справка КС-3 должна перекрывать все дни до даты подписания, которая и должна быть датой конца отчетного периода. Тогда, если КС-3 №1 была оформлена 27.09.2020 г., то ее отчетный период будет с 01.09.2020 по 27.09.2020 г. Следующая КС-3 №2 то 19.10.2020 г. будет уже с 27.09.2020 г. по 19.10.2020 г.

Бухгалтерия некоторых заказчиков может и не придавать серьезного значения отчетному периоду. Иногда предполагаемые даты процентования указывают примерно в форме «не позднее 20 числа каждого месяца».

к оглавлению ↑

Заполнение табличной части

Следующая часть документа представлена таблицей, состоящей из шести граф. Какие данные здесь необходимо указать:

  • Графа 1. В первой графе указывается номер выполненных работ по порядку.
  • Графа 2. В следующей графе необходимо указать статью затрат: вид выполненных работ, название этапа, объекта, пускового комплекса или оборудования.
  • Графа 3. Если у работ есть код, его необходимо указать в третьей графе.

В графах с четвертой по шестую приводится стоимость выполненных работ и затраты за разные периоды. Графы 4 и 5 заполняются накопительно с учетом уже освоенных средств с начала выполнения работ и сначала года соответственно. В графе 6 указывается стоимость уже за отчетный период, которая должна соответствовать акту/актам КС-2.

После перечисления всех видов работ необходимо подсчитать их окончательную стоимость. Ее вписывают в ячейку напротив «Итого». Строчкой ниже указывают сумму НДС, а в следующей – стоимость с включенным НДС.

к оглавлению ↑

Что означает заполнение с нарастающим итогом

Понятие «нарастающий итог» предполагает расчет промежуточных итогов по истечению каждого промежуточного периода. Так, данные в графе 4 «С начала проведения работ» и в графе 5 «С начала года» необходимы для того, чтобы контролировать соответствие объема выполненных работ сметной документации (не выйти за рамки сметы).

Заполнение с нарастающим итогом считается более сложным, но такой подход необходим при поэтапном выполнении работ. Здесь потребуется знать суммы работ за разные периоды, а также создавать справку для каждого акта приемки, при этом в каждой последующей отражая информацию из предыдущей. К примеру:

  1. Первая часть работ подрядчика стоит 35 000 руб. Отчетный период – 01.08.2020-31.08.2020 г. Для них был составлен акт приемки КС-2, а затем справка КС-3, где в графах 4, 5 и 6 была указана сумма 35 000 руб.
  2. Вторая часть работ обошлась в 20 000 руб. Отчетный период – 01.09.2020-30.09.2020 г. Здесь при составлении справки КС-3 в графе 4 указывается сумма 35 000 + 20 000 = 55 000 руб. Это и есть цена работ по нарастающему итогу. В графе 5 приводится сумма за весь год: если ранее больше не выполнялись никакие работы, то сумма тоже будет 55 000 руб. при этом в графе 6 нужно указать сумму за отчетный период – 20 000 руб.

Таким образом, справка КС-3 позволяет учесть отдельно выполненные работы и указать изменения относительно начала года и предыдущего акта приемки.

к оглавлению ↑

Как завершить оформление справки

При перечислении затрат может потребоваться указывать дополнительные работы. Их можно не расшифровывать, если они будут расшифрованы в других документах, например, в смете или приложении. Но специалисты рекомендуют перечислять и расписывать все подробно.

После указания работ и подсчета всех типов стоимости остается только подписать справку. Свои подписи должны оставить заказчик (генеральный подрядчик) и подрядчик (субподрядчик). В соответствующих строчках указываются должность, подпись и ее расшифровка.

От заказчика может подписывать документ руководитель или доверенное лицо, а от подрядчика – руководитель или сотрудник, ответственный за исполнение работ. Справка заверяется печатью с обеих сторон.

к оглавлению ↑

Другие важные правила по работе со справкой КС-3

Если между сторонами есть разногласия относительно итоговой стоимости, то несогласная сторона может оставить документ без подписи. В таком случае в акте приемки КС-2, который недействителен без КС-3, проставляется соответствующая отметка. Если сумма в смете указана с учетом НДС, то для получения суммы без надбавки от этого значения необходимо отнять 20%.

При отсутствии или неверном составлении справки КС-3 можно получить административное наказание и штраф. Поэтому очень важно не отступать от правил оформления и унифицированной формы документа. Еще в соответствии с правилами хранения первичной бухгалтерской документации справка о стоимости выполненных работ после оформления и подписания должна храниться не менее 5 лет.

к оглавлению ↑

Обязательна ли унифицированная форма

Унифицированная форма КС-3 продолжает активно использоваться в строительной сфере, несмотря на принятие нового закона о бухучете в 2013 г., который отменил требование об обязательном применении стандартизированных форм. Это дает организации право разработать собственную произвольную форму справки при условии, что в ней обязательно будут присутствовать реквизиты, требуемые п. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О Бухгалтерском учете». К обязательным реквизитам относятся:

  • название документа;
  • дата составления;
  • название организации, составившей документ;
  • факт хозяйственной жизни и величина его измерения с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, ответственного за сделку;
  • подписи лиц, ответственных за сделку.

Документ обязательно должен быть корректно составлен и подписан всеми сторонами, иначе он не будет иметь юридической силы, и подрядчик не сможет требовать оплаты за произведенные работы. Поэтому, если нет уверенности в правильности оформления, специалисты рекомендуют обращаться в соответствующую организацию, предоставляющую услуги по составлению таких документов.

к оглавлению ↑

В заключение

Таким образом, справка КС-3 – неотъемлемая часть первичной учетной бухгалтерской документации. Без нее невозможны взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем строительных работ. Чтобы произвести оплату, необходимо оформить документ в соответствии с законодательными требованиями. Форма справки КС-3 представлена в специализированном альбоме, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 №100.

На нашем сайте можно скачать бланк справки КС-3 и изучить пример ее заполнения. Наша компания предоставляет услуги по оформлению и согласованию подобной документации, поэтому вы можете обратиться к нам за получением профессиональной помощи в составлении справки КС-3. Мы составим все в соответствии с требованиями и с учетом данных акта по форме КС-2. В результате вы сможете предоставить организации-заказчику полноценный пакет документов, нужный для взаиморасчетов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *



АВТОРСКИЕ ПРАВА
Все права защищены законом об авторском праве. Никакая часть содержимого сайта не может быть использована, репродуцирована, передана любым электронным, копировальным или другим способом без предварительного письменного разрешения владельца авторских прав.
СПАСИБО!
Ваша заявка отправлена, наш специалист свяжется с Вами в самое ближайшее время!
xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink">