Акт ОС-16 фиксирует выявленные дефекты оборудования и необходимые меры по их устранению. Доступны пустые бланки DOCX и PDF, а также пример с тремя дефектами, исполнителями и сроками работ.

Источник формы и порядок применения

Первоисточник — форма ОС-16 в постановлении Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. По опубликованному редактируемому образцу сверены реквизиты, таблицы и оборотная сторона. Формулировки сохранены; расположение полей приспособлено для заполнения в Word.

Согласно информации Минфина России № ПЗ-10/2012, с 1 января 2013 года формы из альбомов унифицированной первичной документации по общему правилу не обязательны. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации; они должны содержать обязательные реквизиты статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ. При использовании этого образца учитывайте утвержденные в организации формы и условия договора.

Реквизиты и участники

Заполните заказчика, подразделение, кодовые поля, номер и дату акта. Отдельно перенесите номер и дату документа, по которому оборудование принято в монтаж. Местонахождение оборудования указывают полностью: населенный пункт, адрес, здание, сооружение или цех.

Сохранены сведения об изготовителе, поставщике, грузоотправителе, перевозчике и монтажной организации. В строке «В процессе» укажите фактический этап обнаружения дефектов: прием, монтаж, наладку или испытание.

Эксперт статьи Опыт с 2015 года
Инженер ПТО

Специализируется на разработке ППР и технологических карт для электромонтажных работ и инженерных сетей, организации…

СПбГАСУ - "Строительство", 2014 г.

Семь граф дефектов

Для каждой позиции предусмотрены наименование оборудования, номер паспорта или маркировка, тип и марка, проектная организация, даты изготовления и поступления, описание обнаруженных дефектов. Укажите конкретное повреждение или неисправность и его место; сведения должны позволять однозначно определить оборудование.

В шаблоне семь строк для записей. Таблица продолжается на оборотной стороне с повтором исходных заголовков. В примере заполнены три позиции, а в четырех неиспользованных строках стоят прочерки.

Устранение дефектов и подписи

В отдельном поле подробно перечислите мероприятия или работы, исполнителей и сроки. В примере для каждого из трех дефектов предусмотрено конкретное действие: замена двери шкафа и восстановление покрытия, замена подшипника с проверкой, замена разъема с проверкой соединений.

Форма содержит подписи представителей заказчика, монтажной организации и изготовителя. Должность, подпись и расшифровка заполняются раздельно. Две даты предусмотрены у представителей монтажной организации и изготовителя; отметки М.П. сохранены у заказчика и монтажной организации, как в исходном образце.

Для оформления передачи оборудования в монтаж используйте форму ОС-15. ОС-16 фиксирует дефекты и мероприятия по ним; завершение этих мероприятий следует подтверждать фактическими документами контроля.

Бланк занимает два портретных листа. На втором находятся продолжение перечня, поле мероприятий и все три подписи.

Заполнение и файлы

DOCX предназначен для редактирования в Word, PDF — для печати пустого бланка. Название организации, адрес и пояснения вводятся в самостоятельные поля; строки расширяются по высоте. В датах вида «день — месяц — 20__ г.» отдельно заполняют день, месяц и окончание года. В ячейках дат указывают полную дату.

Заполненный образец содержит вымышленные организации, людей, адреса, коды и результаты. Нули в кодовых полях показывают место заполнения и не являются действительными кодами ОКУД или ОКПО. Перед использованием замените все условные сведения фактическими данными.