Акт ОС-15 оформляет приемку-передачу оборудования в монтаж. Здесь доступны редактируемый бланк DOCX, PDF для печати и заполненный пример. Форма содержит сведения о передаваемом оборудовании, его комплектности, пригодности к монтажу и принятии на ответственное хранение.

Источник формы и порядок применения

Первоисточник — форма ОС-15 в постановлении Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. По опубликованному редактируемому образцу сверены реквизиты, таблицы и оборотная сторона. Формулировки сохранены; расположение полей приспособлено для заполнения в Word.

Согласно информации Минфина России № ПЗ-10/2012, с 1 января 2013 года формы из альбомов унифицированной первичной документации по общему правилу не обязательны. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации; они должны содержать обязательные реквизиты статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ. При использовании этого образца учитывайте утвержденные в организации формы и условия договора.

Реквизиты и даты

Укажите организацию-заказчика и ее подразделение, номер и дату акта, основание составления с номером и датой документа, счет, субсчет и код аналитического учета. Сохранены все исходные кодовые ячейки, включая ячейку подразделения. Для изготовителя, поставщика и монтажной организации предусмотрены отдельные наименования и ОКПО.

Город и адрес можно внести в поле «Место составления акта». Отдельно указывают здание, сооружение или цех, куда передано оборудование. В группе дат сохранены сдача в монтаж, сдача в эксплуатацию по договору и фактическая сдача в эксплуатацию. Последнюю не следует подменять плановой датой: в примере событие еще не наступило и стоит прочерк.

Эксперт статьи Опыт с 2015 года
Инженер ПТО

Специализируется на разработке ППР и технологических карт для электромонтажных работ и инженерных сетей, организации…

СПбГАСУ - "Строительство", 2014 г.

Одиннадцать граф оборудования

Таблица содержит наименование, заводской или номенклатурный номер, номер паспорта или маркировки, позицию по технологической схеме, тип и марку, дату поступления на склад заказчика и номер акта приемки, количество, стоимость единицы и общую стоимость, примечание.

В примере два преобразователя одной позиции стоят по 80 000 руб., поэтому их общая стоимость — 160 000 руб. Количество, номера оборудования и суммы должны согласовываться с передаваемыми документами.

Оборотная сторона и подписи

После перечня отмечают соответствие проекту или чертежу, комплектность и результаты наружного осмотра. Неподходящие варианты исключают. При несоответствии приводят его содержание; при неполной комплектности — недостающие элементы и документы; обнаруженные дефекты перечисляют подробно. В бланке дословно сохранено исходное выражение «проектной специализации».

Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке или испытании, оформляют актом ОС-16. В заключении ОС-15 указывают пригодность оборудования к монтажу. Представители заказчика и монтажной организации подписывают передачу; материально ответственное лицо отдельно подтверждает прием на хранение. У каждого подписанта предусмотрены должность, подпись и расшифровка, у ответственного хранителя — также дата.

Бланк занимает два альбомных листа. На первом расположены реквизиты, на втором — перечень оборудования, результаты приемки, заключение и все подписи.

Заполнение и файлы

DOCX предназначен для редактирования в Word, PDF — для печати пустого бланка. Название организации, адрес и пояснения вводятся в самостоятельные поля; строки расширяются по высоте. В датах вида «день — месяц — 20__ г.» отдельно заполняют день, месяц и окончание года. В ячейках дат указывают полную дату.

Заполненный образец содержит вымышленные организации, людей, адреса, коды и результаты. Нули в кодовых полях показывают место заполнения и не являются действительными кодами ОКУД или ОКПО. Перед использованием замените все условные сведения фактическими данными.