Акты отбора проб и изготовления контрольных образцов — редактируемый рабочий образец для комплектования исполнительной документации. На странице размещены пустой DOCX, PDF для проверки перед печатью и заполненный пример. В нормативном документе соответствующие сведения или документы перечислены в составе исполнительной документации, но для этой позиции не утверждена обязательная графическая форма. Поэтому шаблон не выдается за официальный бланк: его состав можно адаптировать под договор, проект, вид работ и внутренние процедуры.

Комплект состоит из трёх отдельных страниц: акта отбора пробы, акта изготовления контрольных образцов и листа учёта передачи проб и получения протоколов. Пример заполнен для бетонной смеси; пустой бланк можно адаптировать для другого материала по профильному стандарту или утверждённой методике.

Нормативное основание и статус формы

Позиция 8 приложения Б СП 48.13330.2019 включает в примерный состав исполнительной документации акты отбора проб, акты об изготовлении контрольных образцов и протоколы испытаний применяемых материалов.

СП не устанавливает единую универсальную форму этих актов. Порядок отбора, объём пробы, изготовление образцов, маркировку и условия хранения определяют по стандарту на конкретный материал, проекту, договору и процедурам испытательной лаборатории. Протокол испытаний оформляет сама лаборатория; размещённый лист служит только для внутреннего учёта.

Что входит в шаблон

  1. Объект и участники. адрес, организации, должности, Ф.И.О. и полномочия присутствующих
  2. Материал. наименование, изготовитель, партия, паспорт или сертификат
  3. Отбор. место, дата, время, метод, объём, маркировка, упаковка и пломба
  4. Образцы. серия, форма, размеры, количество, уплотнение и хранение
  5. Передача. лаборатория, дата, условия транспортирования и документ передачи
  6. Протоколы. номер, дата, вид испытания, результат и число листов

Как заполнять

  1. Выбрать стандарт. определить профильные правила для материала и вида испытания
  2. Идентифицировать партию. сверить маркировку, поставку и документ качества
  3. Зафиксировать место. указать конструкцию, оси, отметку или иной однозначный участок
  4. Промаркировать пробу. обеспечить прослеживаемость акта, пробы, серии образцов и протокола
  5. Описать условия. записать изготовление, хранение, транспортирование и оборудование
  6. Получить протокол. внести реквизиты документа лаборатории без замены его листом учёта

Кто оформляет и подписывает

Акты подписывают лица, фактически выполнявшие и контролировавшие отбор или изготовление образцов в соответствии с применимой методикой. Состав подписантов определяют договором, проектом, схемой контроля и правилами лаборатории.

Эксперт статьи Опыт с 2005 года
ГИП, Менеджер проектов

Специализируется на разработке ППР для общестроительных и высотных работ, организации безопасного монтажа, подготовке календарных…

Нефтекамский нефтяной колледж - "Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений", 2005 год; Альметьевский государственный нефтяной институт - "Нефтегазовое дело", 2015 год

С какими документами сверять

Записи сверяют с паспортом качества, журналом входного контроля, журналом бетонных или иных специальных работ, накладной передачи, реестром документов лаборатории, свидетельствами о поверке средств измерений и выданным протоколом испытаний.

Типичные ошибки

  • в акте нет партии материала или точного места отбора;
  • одна маркировка использована для разных проб или серий;
  • не указаны условия хранения и дата передачи образцов;
  • лист учёта ошибочно выдан за лабораторный протокол;

Проверка перед включением в исполнительную документацию

  • наименование и адрес объекта совпадают с разрешением, договором и рабочей документацией;
  • город внесён в отдельное поле, а год заполняется только двумя последними цифрами после напечатанного префикса 20;
  • реквизиты партий, листов, приказов и приложений позволяют однозначно найти первичный документ;
  • подписант указан с должностью, Ф.И.О. и подтверждением полномочий;
  • после заполнения просмотрены все страницы: текст не перекрывает пояснения, границы таблиц и подписи;
  • пустой DOCX, PDF и пример заполнения относятся к одной версии формы.
  • маркировка совпадает на пробе, акте, направлении и протоколе;
  • стандарт и метод относятся именно к контролируемому материалу;

ГОСТ 10180-2012 в примере относится к бетонным контрольным образцам; для иных материалов нормативную ссылку и состав полей заменяют.

Другие проверенные бланки собраны в едином перечне форм исполнительной документации. Если нужно определить состав комплекта, сопоставить документы с проектом и договором или подготовить материалы к сдаче, смотрите услугу ведения и сдачи исполнительной документации.