Акт передачи проектной документации для монтажа СПС — редактируемый DOCX в едином стиле библиотеки Стройдок-АБВ. На странице доступны бланк, контрольный PDF и наглядный пример заполнения основных реквизитов.

Статус: Рекомендуемый образец приложения к ГОСТ Р 59638-2021; это не обязательная и не утверждённая государственным органом унифицированная форма.

Нормативное основание

Форма приведена в приложении А.1 ГОСТ Р 59638-2021 для передачи проектной документации исполнителю монтажных работ по системе пожарной сигнализации.

Акт фиксирует фактическую передачу конкретных комплектов и листов документации между заказчиком или генеральным подрядчиком и монтажной организацией. Редактируемая версия сохраняет состав и формулировки рекомендуемого образца.

Что предусмотрено в бланке

  1. Стороны. наименования организаций, должности и Ф.И.О. представителей
  2. Объект. наименование объекта, к которому относится документация
  3. Перечень. номер строки, наименование и шифр документации, количество экземпляров и примечание
  4. Передача. отдельные подписи передавшего и принявшего документацию

Как заполнять

  1. Указать стороны. перенести наименования из договора и проверить полномочия представителей
  2. Назвать объект. использовать полное наименование без произвольных сокращений
  3. Перечислить документы. указывать шифры, редакции, номера листов и количество экземпляров
  4. Подписать акт. зафиксировать факт передачи уполномоченными представителями

Кто оформляет и подписывает

Документацию передаёт представитель заказчика или генерального подрядчика, принимает представитель монтажной организации. В форме предусмотрены отдельные поля подписей.

Эксперт статьи Опыт с 2005 года
ГИП, Менеджер проектов

Специализируется на разработке ППР для общестроительных и высотных работ, организации безопасного монтажа, подготовке календарных…

Нефтекамский нефтяной колледж - "Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений", 2005 год; Альметьевский государственный нефтяной институт - "Нефтегазовое дело", 2015 год

С чем сверить документ

Акт сверяют с договором, реестром передаваемой документации, проектом СПС, сопроводительным письмом и фактически выданными файлами или бумажными экземплярами.

Частые ошибки

  • в таблице указан общий комплект без шифра и редакции;
  • количество экземпляров не соответствует фактической передаче;
  • подписант не имеет полномочий на приём или передачу документации;

Проверка перед подписанием

  • город внесён в отдельное поле, а в поле года указываются только две последние цифры после напечатанного «20»;
  • наименование объекта и адрес совпадают с проектной и договорной документацией;
  • должности, Ф.И.О. и полномочия подписантов проверены;
  • все даты, номера, шифры и приложения позволяют найти исходный документ;
  • после заполнения просмотрены все страницы, строки не перекрывают подписи и пояснения;
  • каждая строка соответствует реально переданному документу;
  • электронная передача позволяет однозначно определить состав файлов и их версии;

В бланке сохранены нормативные формулировки, а заполняемые поля выполнены нативными строками Word без символов подчёркивания.

Другие проверенные бланки находятся в едином перечне форм исполнительной документации. Помощь с составом комплекта, проверкой и передачей документов описана на странице услуги ведения и сдачи исполнительной документации.