Ведомость недоделок по форме 13.1 СП 392.1325800.2018 — редактируемый бланк для комплекта исполнительной документации на линейной части магистрального или промыслового трубопровода. На странице доступны DOCX и PDF, а ниже приведён заполненный пример. Текст, порядок реквизитов и состав подписантов сверены с факсимиле формы из приложения Б.

СП 392.1325800.2018 утверждён приказом Минстроя России от 6 августа 2018 года № 502/пр и введён в действие 7 февраля 2019 года. Форма 13.1 находится в рекомендуемом приложении Б. Область применения СП относится к исполнительной документации при строительстве и реконструкции линейной части магистральных и промысловых трубопроводов. Поэтому бланк применяют с учётом проекта, рабочей документации, договора, технического задания и согласованного перечня ИД. Карточка документа доступна в официальном фонде Росстандарта.

Для чего нужна форма 13.1

Ведомость фиксирует замечания приёмочной комиссии, их объём, срок исполнения и назначенного исполнителя. В той же строке отражают подтверждение выполнения и причины невыполнения, если замечание не закрыто в срок.

Документ обеспечивает прослеживаемость от выявленного недостатка до его устранения и последующего подтверждения техническим заказчиком, строительным контролем и авторским надзором.

Что содержит бланк

  1. Недоделка. описывают замечание и указывают номер чертежа, альбом или лист
  2. Количество. приводят ПК, км, физический объём и единицу измерения
  3. Срок. назначают конкретную проверяемую дату исполнения
  4. Исполнитель. указывают организацию или ответственное подразделение
  5. Отметка о выполнении. оформляют подтверждение предусмотренных формой участников контроля
  6. Причины невыполнения. заполняют при незакрытом замечании без подмены новой датой

Как заполнить форму 13.1

  1. Присвоить номер и поставить дату. дату ведомости связывают с работой приёмочной комиссии
  2. Описать замечание. формулировка должна позволять однозначно найти место и проверить результат
  3. Определить объём и срок. используют измеримые значения и конкретную дату
  4. Назначить исполнителя. он должен иметь фактическую возможность устранить указанный недостаток
  5. Закрыть строку документально. после устранения вносят подтверждение, а при задержке — причину невыполнения

Кто подписывает документ

Ведомость подписывают председатель комиссии и члены комиссии. Для председателя предусмотрены должность, организация, ФИО, подпись, дата и М.П.; для членов комиссии — ФИО, подписи и даты.

Эксперт статьи Опыт с 2005 года
ГИП, Менеджер проектов

Специализируется на разработке ППР для общестроительных и высотных работ, организации безопасного монтажа, подготовке календарных…

Нефтекамский нефтяной колледж - "Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений", 2005 год; Альметьевский государственный нефтяной институт - "Нефтегазовое дело", 2015 год

Типичные ошибки

  • замечание описано без привязки к месту или чертежу;
  • объём указан словами без единицы измерения;
  • в графе срока стоит расплывчатая формулировка;
  • отметка о выполнении внесена до фактической проверки;
  • причина невыполнения подменена новой датой без пояснения;
  • состав комиссии в ведомости не совпадает с документами приёмки.

Проверка перед включением в исполнительную документацию

  • каждую недоделку можно однозначно найти на объекте;
  • объёмы и единицы измерения проверяемы;
  • у каждой строки есть срок и исполнитель;
  • выполненные замечания подтверждены уполномоченными лицами;
  • подписи комиссии и даты заполнены полностью.

После устранения всех замечаний сведения ведомости используют при оформлении справки по форме 13.2. Номера, содержание и статус недоделок в связанных документах должны совпадать.

Другие бланки собраны в едином перечне форм исполнительной документации. Если нужно определить состав комплекта, проверить формы и подготовить документы к сдаче, используйте услугу ведения и сдачи исполнительной документации.