Форма 1.2 ВСН 012-88, часть II — реестр исполнительной документации фиксирует состав и расположение документов в передаваемом комплекте. На странице представлены бланки DOCX и PDF и условный пример заполнения.

Источник и область формы

Образец воспроизведён по части II ВСН 012-88 «Строительство магистральных и промысловых трубопроводов. Контроль качества и приемка работ» с изменением № 1 от 11 марта 1990 года. Область исходного документа — строительство и реконструкция стальных магистральных и промысловых трубопроводов. Это отраслевой образец; применяемый на конкретном объекте комплект и формат документации определяют с учётом проекта, договора и требований заказчика.

Источник для сверки: текст ВСН 012-88, часть II, форма 1.2, страница 7 PDF. Исторические наименования в шапке сохранены как в образце. Фактическую ведомственную принадлежность и структуру своей организации указывают по её документам.

Реквизиты и графы

Шапка содержит шесть самостоятельных реквизитов: министерство; объединение, трест; СМУ, СУ, ПМК, КТП; участок; строительство; объект. Продолжения строк объединены в расширяемые поля, чтобы длинное название вводилось один раз.

В таблице шесть граф: № п/п; наименование документа; № чертежа, акта, разрешения, журнала и др.; организация, составившая документ; количество листов; страница по списку.

Эксперт статьи Опыт с 2015 года
Инженер ПТО

Специализируется на разработке ППР и технологических карт для электромонтажных работ и инженерных сетей, организации…

СПбГАСУ - "Строительство", 2014 г.

В конце предусмотрены «Сдал» — начальник ПТО (ОПО) управления (потока), и «Принял» — представитель заказчика (дирекции). Для принимающего лица отдельно указываются должность, фамилия и инициалы, подпись и дата; для начальника ПТО его должность уже названа в форме.

Порядок заполнения

Вносите документы после сверки комплектности: название и номер берите с передаваемого экземпляра, организацию — из его реквизитов. Количество листов и страницы должны соответствовать фактической папке. Не заменяйте реестром отсутствующий акт или протокол. В примере порядковые номера страниц рассчитаны по указанному количеству листов.

Работа с бланком

DOCX остаётся редактируемой таблицей Word. Пустой PDF подготовлен для печати. При добавлении записей шапка повторяется на продолжении, даты помещаются целиком, подписи сохраняют свои пояснения. Все организации, имена и номера в примере условные: замените их фактическими реквизитами.