Заявление о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию — практический материал для подготовки исполнительной и приёмочной документации. Здесь размещены редактируемый бланк DOCX и заполненный пример, по которому можно проверить расположение реквизитов. Основа формы: приложение И СП 68.13330.2017.

Документ фиксирует обращение о выдаче разрешения на ввод законченного объекта. Перед применением сопоставьте бланк с действующей редакцией указанного документа, проектом, договором и требованиями заказчика. Дополнительные сведения безопаснее оформлять приложением, не меняя предусмотренные формой графы.

Для чего нужен документ

Форма связывает фактически выполненную работу с проектной, организационно-технологической и подтверждающей документацией. Из неё должно быть понятно, какой объект или участок проверен, когда выполнен контроль, кто участвовал, какие результаты получены и какое решение принято.

Когда оформляют

Документ оформляют при формировании итогового комплекта документов и обращении к принимающей стороне или органу. Дата должна соответствовать фактическому событию и согласовываться с журналами, протоколами и актами на предшествующие работы.

Какие сведения заполняют

Сначала переносят постоянные реквизиты из утверждённых документов, затем — фактические результаты. В этой форме предусмотрены следующие смысловые блоки:

  • Кому. Заполните по первичному документу объекта, сохранив терминологию, единицы измерения и предусмотренную формой детализацию.
  • (наименование юридического лица — застройщика). Используйте официальное наименование и адрес без расхождений с проектной и разрешительной документацией.
  • планирующего осуществлять строительство, капитальный. Заполните по первичному документу объекта, сохранив терминологию, единицы измерения и предусмотренную формой детализацию.
  • ремонт или реконструкцию. Заполните по первичному документу объекта, сохранив терминологию, единицы измерения и предусмотренную формой детализацию.
  • ИНН, юридический и почтовый адреса. Используйте официальное наименование и адрес без расхождений с проектной и разрешительной документацией.
  • инициалы, фамилия руководителя, телефон. Укажите полное наименование организации, должность, инициалы и фамилию; полномочия сверяйте с приказом или доверенностью.
  • банковские реквизиты (наименование банка, р/с, к/с, БИК). Используйте официальное наименование и адрес без расхождений с проектной и разрешительной документацией.
Эксперт статьи Опыт с 2015 года
Инженер ПТО

Специализируется на разработке ППР и технологических карт для электромонтажных работ и инженерных сетей, организации…

СПбГАСУ - "Строительство", 2014 г.

Названия организаций, должности и фамилии пишите единообразно во всём комплекте. Шифры проекта, номера протоколов, марки оборудования и границы участка сверяйте с первичными документами, а не заполняйте по памяти.

Практические особенности этой формы

Заявление сверяют с разрешением на строительство, сведениями о земельном участке и техническим планом. Наименование и адрес объекта должны быть идентичны исходным документам. Перечень приложений формируют по фактической подаче, а представитель заявителя указывает основание своих полномочий.

Кто составляет и подписывает

Документ готовит заявитель или лицо, осуществляющее строительство; подписывает уполномоченный представитель.

До подписания проверяют приказы, доверенности и иные основания полномочий. Подпись подтверждает согласие с результатами и решением, поэтому незаполненные обязательные графы и неподтверждённые показатели нужно устранить заранее.

Что подготовить вместе с формой

Точный комплект зависит от объекта и вида работ. Обычно проверяют:

  • разрешительная документация
  • проектные документы
  • акты и журналы
  • протоколы испытаний
  • документы, подтверждающие полномочия подписанта

В перечне указывайте только реально приложенные документы. Для многостраничных приложений полезно указать количество листов и обозначение комплекта.

Типовые ошибки

  • наименование объекта отличается от разрешительных документов
  • нет основания полномочий
  • перечень приложений неполон
  • вывод не подтверждён исполнительной документацией

Дополнительно проверьте отсутствие пустых обязательных строк, шаблонных подчёркиваний и противоречий между текстом, таблицами и приложениями. Исправления должны оставаться читаемыми и оформляться по принятому на объекте порядку.

Бланк DOCX и образец заполнения

На странице доступен редактируемый DOCX; версия Excel не используется. Высота строк не зафиксирована, поэтому длинный текст переносится и строки увеличиваются автоматически.

Образец содержит условные данные и показывает оформление линий, дат, пояснений и подписей. Перед выпуском замените все демонстрационные сведения данными своего объекта и ещё раз сравните документ с исходным бланком.

Одна заполненная форма не заменяет подтверждающий комплект. Для системной подготовки и проверки документов доступна услуга ведения исполнительной документации.