Ссылка: Форма 3 по И 1.13-07.

Актуальность: Действующая форма исполнительной документации

Область распространения: Касаясь электромонтажных работ, форма охватывает виды работ, на которые распространены требования СП 76.13330.2016 «Электротехнические устройства. Актуализированная редакция СНиП 3.05.06-85», а именно в части электроустановок и электрических сетей напряжением до 220 кВ включительно.

Назначение: Регистрация внесенных изменений проектной документации.

Форма ведомости изменений и отступлений от проекта

Ведомость изменений и отступлений от проекта представляет собой документ, задачей которого является фиксация всех изменений и отклонений. Такие изменения происходят в процессе реализации проекта по сравнению с его первоначальным планом.

Форма играет роль инструмента для контроля и документирования изменений. Таким образом обеспечивает прозрачность и возможность тщательного анализа причин произошедших изменений. Кроме того, этот документ часто включается в пакет исполнительной документации и является необходимым при сдаче объекта в эксплуатацию.

Инструкция по заполнению акта

  • (город) — здесь следует указать город, где выполняются работы.
  • (Электромонтажная организация) — в эту графу необходимо внести наименование организации, ответственной за выполнение работ.
  • (заказчик) — здесь указывается наименование организации или физического лица, от имени которого производятся работы.
  • (Подразделение) — в этом поле указывается подразделение организации, которое отвечает за выполнение работ.
  • (объект) — необходимо указать объект, на котором выполняются работы.
  • (участок) — указать участок объекта, где производятся работы.

Ведомость изменений и отступлений от проекта включает таблицу, в которую следует внести данные:

  • № п/п — порядковый номер изменения или отклонения.
  • Состав изменений и отступлений — в это поле вносится описание сути изменений или отклонений.
  • Причина изменений — указывается причина, по которой было произведено изменение или отклонение.
  • Кем, когда согласовано, номер документа — здесь следует указать, кем и когда были согласованы изменения, а также привести номер соответствующего документа.

Производитель работ — в конце документа необходимо указать должность ответственного лица, поставить его подпись и расшифровать её.

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что Ведомость изменений и отступлений от проекта является неотъемлемой частью строительной документации. Она играет решающую роль в обеспечении прозрачности, контроля и анализа изменений в ходе реализации проекта. Форма позволяет не только документально фиксировать изменения, но и обосновывать причины их возникновения, а также согласование с заинтересованными сторонами. Корректное и своевременное заполнение этой ведомости крайне важно для соблюдения норм и требований при сдаче объекта в эксплуатацию.

Дополнительно стоит отметить, что применение Ведомости изменений и отступлений от проекта способствует снижению рисков, связанных с несоответствием выполненных работ изначальному проекту. Она является своего рода мостиком между планированием и реализацией. Так же позволяя обеспечить гладкое взаимодействие между этими этапами.

В современных условиях, когда проекты становятся всё более сложными и динамичными, наличие четко структурированной документации по изменениям в проекте помогает обеспечить успешное завершение работ. Это предотвратит возможные споры и обеспечит соответствие строительных норм и стандартов.

Эксперт статьи Опыт с 2015 года

Специализируется на разработке ППР и технологических карт для электромонтажных работ и инженерных сетей, организации…

СПбГАСУ - "Строительство", 2014 г.