DOCX
Для чего нужна форма
Упрощенный вариант строительного паспорта подземного (надземного) газопровода, газового ввода — рекомендуемая форма приложения Э СП 42-101-2003. Документ объединяет основные сведения о сварных стыках, защите от коррозии, герметичности и примененных материалах. Он помогает собрать в одном месте основные сведения о построенном газопроводе или вводе в сокращенном составе без потери данных о сварке, защите, испытании и материалах и сохранить прослеживаемость между проектом, фактически выполненными работами и подтверждающими материалами.
Форма удобна как основа исполнительного документа, но сама по себе не заменяет договор, рабочую документацию, журналы, акты и протоколы. До заполнения определите границы предъявляемого участка, ответственных лиц и состав комплекта. Если на объекте действует утвержденный шаблон заказчика, сопоставьте его с приложением Э и зафиксируйте согласованные дополнения.
Нормативная основа и статус
СП 42-101-2003 утвержден постановлением Госстроя России от 26 июня 2003 года № 112 и введен в действие с 8 июля 2003 года. В самом своде правил приложение Э обозначено как рекомендуемое. Поэтому корректнее говорить о применении нормативного образца, а не об универсальной обязанности использовать только этот файл во всех договорах и на всех объектах.
Перед выпуском документа проверьте актуальные требования проекта, договора, технических условий, эксплуатирующей организации и строительного контроля. Если в них установлен иной состав реквизитов, форму можно дополнить, не искажая исходные данные. В подготовленном DOCX историческое обозначение года «200__» технически приведено к нейтральному «20__»; содержание и последовательность полей сохранены.
Что подготовить перед заполнением
Соберите исходные данные заранее: исполнительная схема, сварочный журнал, заключения контроля, сертификаты материалов, акты защиты и протоколы испытаний соответствующих участков. Сверьте наименования организаций с договорами, адрес и наименование объекта — с проектом, марки и заводские номера — с паспортами, а номера стыков и участков — с исполнительными схемами. Даты должны отражать реальную последовательность работ и контроля.
- назначьте одну версию проекта и перечислите учтенные изменения;
- проверьте единицы измерения, диаметры, давление и продолжительность выдержки;
- сопоставьте номера сертификатов, протоколов, стыков и оборудования с приложениями;
- убедитесь, что подписанты уполномочены на дату оформления;
- оставляйте прочерки или отметку «не требуется» только там, где это обосновано проектом.
Специализируется на разработке ППР и технологических карт для электромонтажных работ и инженерных сетей, организации…
Как заполнить документ
Заполняйте форму от идентификации объекта к техническим сведениям и затем к заключению. Основные группы реквизитов: стыки и сварщики, контроль, противокоррозионная защита, режимы испытаний, примененные материалы, сертификаты и подписи ответственных лиц. Не копируйте данные из соседнего объекта и не сокращайте обозначения так, чтобы потерялась связь с чертежом, журналом или лабораторным документом.
Сначала внесите полное наименование объекта, адрес, номер проекта и организацию-исполнителя. Затем перенесите фактические характеристики из первичных документов. Табличные строки лучше заполнять по одному стыку, участку, образцу или единице оборудования — в зависимости от назначения формы. После этого сформулируйте вывод, который прямо следует из приведенных результатов, и укажите должности, инициалы, фамилии и даты подписания.
В демонстрационном примере на странице использованы вымышленные реквизиты объекта «Северный парк». Они показывают формат заполнения, но не являются готовыми исходными данными для реального строительства. Замените каждое выделенное значение сведениями своего объекта и повторно проверьте цифровые показатели.
Проверка перед подписанием
Проведите перекрестную проверку: название и шифр проекта должны совпадать во всех документах, технические параметры — с исполнительной схемой и паспортами, а результаты контроля — с оригиналами протоколов. Для этой формы подписи обычно ставят ответственный производитель работ и представитель эксплуатационной организации; состав уточняют по договорной схеме и принятому порядку сдачи объекта. Конкретный состав участников определяют по полномочиям, договору и принятой процедуре сдачи.
Проверьте отсутствие пустых обязательных строк, противоречащих дат, неподтвержденных исправлений и неоговоренных сокращений. Если документ ведется электронно, сохраните исходный редактируемый файл и утвержденную версию; имя файла, номер редакции и дата должны позволять однозначно найти подписанный экземпляр.
Частые ошибки
Наиболее рискованная ошибка — ошибочное восприятие сокращенной формы как разрешения исключить подтверждающие документы, а также перенос суммарных данных без привязки к участкам. Также встречаются разные названия одного объекта на титуле и в таблицах, округление измеренных значений без основания, ссылки на отсутствующие приложения, подписи вместо уполномоченных лиц и перенос плановых данных как фактических.
Не оставляйте демонстрационные значения из примера, не подписывайте документ до завершения соответствующего контроля и не меняйте положительный вывод, если таблица содержит неудовлетворительный результат. Исправления в подписанном экземпляре оформляйте по принятому у участников порядку, сохраняя историю версии. Если данных недостаточно, вернитесь к первичному документу, а не заполняйте поле предположительно.
Скачать DOCX и использовать образец
На этой странице размещен редактируемый DOCX, воспроизводящий форму приложения Э СП 42-101-2003, а также наглядный пример заполнения. Сначала скачайте файл, сохраните рабочую копию с понятным именем, внесите реквизиты объекта и только затем настройте размеры строк под фактический объем текста. Не удаляйте смысловые графы: при отсутствии показателя укажите обоснованную отметку.
Другие документы собраны в перечне форм исполнительной документации. Если требуется подготовить комплект под конкретный объект, можно заказать разработку исполнительной документации. Перед передачей заказчику выполните итоговую сверку с проектом, договором и требованиями принимающей стороны.