Ведомость смонтированных технических средств автоматизации — редактируемая форма приложения А.21 СП 77.13330.2016. На странице размещены пустой DOCX, PDF для просмотра и печати и заполненный пример. Текст, порядок реквизитов, названия граф, пояснения и подписи сверены с официальным образцом. Поля выполнены границами нативных таблиц Word, поэтому данные можно менять без разрушения линий.

Ведомость фиксирует фактически смонтированные приборы и средства автоматизации и связывает их с позициями проектной спецификации. Заводской номер выделен в отдельную графу, поэтому документ можно использовать для прослеживаемости конкретного экземпляра оборудования при приемке, наладке и дальнейшей эксплуатации.

Для чего нужна форма

Форма подтверждает, какое оборудование действительно установлено на объекте. Она помогает выявить замены типов и позиций, сверить комплектность и передать заказчику перечень технических средств для наладки и обслуживания.

Записи ведут по проектной спецификации, но не копируют её механически. В ведомость включают только фактически смонтированные позиции с реальными типами и заводскими номерами.

Что предусмотрено в бланке

  1. Город и дата. фиксируют место и момент передачи ведомости
  2. Объект и проект. указывают полное название и шифр рабочей документации
  3. Участники. вносят генподрядчика или заказчика и монтажную организацию
  4. Позиция. переносят номер из действующей спецификации
  5. Наименование и тип. указывают фактические данные установленного средства
  6. Заводской номер. записывают индивидуальный номер оборудования
  7. Примечание. отражают замену, комплектность или особенность монтажа

Как заполнять

  1. Взять актуальную спецификацию. использовать последнюю согласованную редакцию проекта
  2. Провести осмотр. сопоставить каждую позицию с фактически установленным прибором
  3. Сверить маркировку. перенести тип и заводской номер с оборудования или паспорта
  4. Зафиксировать замены. указать согласованное основание в примечании или приложении
  5. Проверить полноту. сопоставить ведомость с кабельными и трубными подключениями
  6. Передать. получить отметки «Принял» и «Сдал» от уполномоченных представителей

Кто оформляет и подписывает

Ведомость принимает представитель генподрядчика или заказчика. Сдаёт её представитель монтирующей организации. В каждой строке подписи указывают должность и Ф.И.О.; эти данные должны соответствовать приказам или доверенностям.

Эксперт статьи Опыт с 2005 года
ГИП, Менеджер проектов

Специализируется на разработке ППР для общестроительных и высотных работ, организации безопасного монтажа, подготовке календарных…

Нефтекамский нефтяной колледж - "Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений", 2005 год; Альметьевский государственный нефтяной институт - "Нефтегазовое дело", 2015 год

С какими документами сверять

Документ сверяют со спецификацией проекта, паспортами и сертификатами оборудования, актами входного контроля, монтажными журналами, кабельным журналом, исполнительными схемами и протоколами наладки. Позиция, тип и заводской номер должны повторяться без расхождений.

Типичные ошибки

  • использована похожая форма из другого свода правил или ведомственной инструкции;
  • название приложения и СП не указано в реестре исполнительной документации;
  • реквизиты объекта, проекта, участка или оборудования расходятся со смежными документами;
  • длинные значения внесены поверх пояснений или заменены вручную набранными подчёркиваниями;
  • дата оформления не согласуется с фактической последовательностью монтажа, испытаний и приемки;
  • должность, Ф.И.О. и подпись внесены в одно поле либо подписант не имел полномочий на дату оформления;
  • в ведомость перенесена вся спецификация, включая неустановленное оборудование;
  • заводской номер заменён серийным обозначением типа или отсутствует без пояснения;

Проверка перед включением в комплект

  • сохранены точное название формы, номер приложения и ссылка на СП 77.13330.2016;
  • объект, проект, организация и обозначения оборудования совпадают с рабочей документацией;
  • перед полем года оставлен напечатанный префикс 20;
  • каждое применимое поле заполнено, а неприменимые сведения обозначены однозначно;
  • связанные номера приборов, кабелей, участков и протоколов прослеживаются по первичным документам;
  • после заполнения DOCX открыт и проверен на переносы, обрезку и выход текста за границы полей;
  • каждая строка соответствует фактически смонтированному экземпляру;
  • позиции проекта и заводские номера читаются однозначно;

Таблица и подписи размещены на одной странице. Заголовки шести граф сохранены дословно, а ширины колонок подобраны для наименования, типа и примечания без уменьшения основного шрифта.

Другие проверенные бланки собраны в едином перечне форм исполнительной документации. Если нужно определить состав комплекта, связать формы с журналами, актами, паспортами и протоколами или подготовить документы к сдаче, смотрите услугу ведения и сдачи исполнительной документации.