Паспорт системы вентиляции и кондиционирования воздуха — практический материал для подготовки исполнительной и приёмочной документации. Здесь размещены редактируемый бланк DOCX и заполненный пример, по которому можно проверить расположение реквизитов. Основа формы: обязательное приложение Е СП 73.13330.2016 с Изменением № 2.

Документ фиксирует характеристики вентиляционной системы и результаты аэродинамической наладки. Перед применением сопоставьте бланк с действующей редакцией указанного документа, проектом, договором и требованиями заказчика. Дополнительные сведения безопаснее оформлять приложением, не меняя предусмотренные формой графы.

Для чего нужен документ

Форма связывает фактически выполненную работу с проектной, организационно-технологической и подтверждающей документацией. Из неё должно быть понятно, какой объект или участок проверен, когда выполнен контроль, кто участвовал, какие результаты получены и какое решение принято.

Когда оформляют

Документ оформляют после монтажа, испытаний и наладки системы перед её передачей заказчику или эксплуатации. Дата должна соответствовать фактическому событию и согласовываться с журналами, протоколами и актами на предшествующие работы.

Какие сведения заполняют

Сначала переносят постоянные реквизиты из утверждённых документов, затем — фактические результаты. В этой форме предусмотрены следующие смысловые блоки:

  • системы вентиляции (системы кондиционирования воздуха). Идентифицируйте элемент по проектному обозначению, марке, месту установки и заводскому номеру, если он предусмотрен.
  • Наименование системы, установки. Идентифицируйте элемент по проектному обозначению, марке, месту установки и заводскому номеру, если он предусмотрен.
  • Объект. Используйте официальное наименование и адрес без расхождений с проектной и разрешительной документацией.
  • Адрес. Используйте официальное наименование и адрес без расхождений с проектной и разрешительной документацией.
  • Зона, цех, помещения. Заполните по первичному документу объекта, сохранив терминологию, единицы измерения и предусмотренную формой детализацию.
  • Е.1 Основные технические характеристики оборудования системы. Идентифицируйте элемент по проектному обозначению, марке, месту установки и заводскому номеру, если он предусмотрен.
  • Таблица Е.1.1 — Вентилятор. Заполните по первичному документу объекта, сохранив терминологию, единицы измерения и предусмотренную формой детализацию.
Эксперт статьи Опыт с 2015 года
Инженер ПТО

Специализируется на разработке ППР и технологических карт для электромонтажных работ и инженерных сетей, организации…

СПбГАСУ - "Строительство", 2014 г.

Названия организаций, должности и фамилии пишите единообразно во всём комплекте. Шифры проекта, номера протоколов, марки оборудования и границы участка сверяйте с первичными документами, а не заполняйте по памяти.

Практические особенности этой формы

Паспорт ведут по конкретной приточной, вытяжной или иной воздушной системе с проектным обозначением. Для вентилятора, двигателя, фильтров, калориферов и других элементов приводят тип и фактические характеристики. Проектные расходы воздуха сравнивают с измеренными по системе и помещениям; невязки объясняют результатами регулировки. В отличие от паспорта холодильного контура, здесь основными являются аэродинамические показатели. Итоговые значения сверяют с протоколом испытаний и исполнительной схемой воздуховодов.

Кто составляет и подписывает

Паспорт подготавливает монтажная или наладочная организация; итоговые данные проверяют представители заказчика и эксплуатации.

До подписания проверяют приказы, доверенности и иные основания полномочий. Подпись подтверждает согласие с результатами и решением, поэтому незаполненные обязательные графы и неподтверждённые показатели нужно устранить заранее.

Что подготовить вместе с формой

Точный комплект зависит от объекта и вида работ. Обычно проверяют:

  • исполнительная схема системы
  • паспорта оборудования
  • протоколы испытаний и наладки
  • акты монтажной готовности
  • документы о поверке приборов

В перечне указывайте только реально приложенные документы. Для многостраничных приложений полезно указать количество листов и обозначение комплекта.

Типовые ошибки

  • не разделены проектные и фактические показатели
  • оборудование указано без маркировки
  • нет связи с исполнительной схемой
  • данные не совпадают с протоколами наладки

Дополнительно проверьте отсутствие пустых обязательных строк, шаблонных подчёркиваний и противоречий между текстом, таблицами и приложениями. Исправления должны оставаться читаемыми и оформляться по принятому на объекте порядку.

Бланк DOCX и образец заполнения

На странице доступен редактируемый DOCX; версия Excel не используется. Высота строк не зафиксирована, поэтому длинный текст переносится и строки увеличиваются автоматически.

Образец содержит условные данные и показывает оформление линий, дат, пояснений и подписей. Перед выпуском замените все демонстрационные сведения данными своего объекта и ещё раз сравните документ с исходным бланком.

Одна заполненная форма не заменяет подтверждающий комплект. Для системной подготовки и проверки документов доступна услуга ведения исполнительной документации.