Оперативный журнал геодезических работ по форме 3.2 СП 392.1325800.2018 объединяет сведения о геодезистах, применяемом оборудовании, поступившей технической документации, пунктах геодезической разбивочной основы, закреплении трассы и ежедневном выполнении работ. Ниже — готовый бланк в DOCX и подробный разбор каждой графы без изменения структуры нормативной формы.

Важно: СП 392.1325800.2018 имеет собственную область применения. Не следует считать форму 3.2 универсально обязательной для любого объекта строительства: ее включение в комплект исполнительной документации сверяют с видом объекта, проектной и рабочей документацией, договорными требованиями и согласованным перечнем исполнительной документации.

Нормативная основа и область применения формы 3.2

Форма оперативного журнала геодезических работ приведена в СП 392.1325800.2018 «Трубопроводы магистральные и промысловые для нефти и газа. Исполнительная документация при строительстве. Формы и требования к ведению и оформлению». Свод правил утвержден приказом Минстроя России от 6 августа 2018 года № 502/пр и введен в действие 7 февраля 2019 года. В использованной нормативной карточке документ имеет статус «Действует».

В таблице А.1 приложения А оперативный журнал указан в разделе 3 «Геодезические работы» под номером формы 3.2. Сам бланк приведен в рекомендуемом приложении Б. СП распространяется на установленные им случаи строительства и реконструкции линейной части стальных магистральных и промысловых трубопроводов условным диаметром до 1400 мм включительно. В области применения названо избыточное давление среды не выше 10 МПа для магистральных трубопроводов и не выше 32 МПа для промысловых трубопроводов газовых, газоконденсатных и нефтяных месторождений и технологических трубопроводов подземных хранилищ газа. Ограничения и исключения раздела 1 СП необходимо учитывать до выбора формы.

Пункт 5.1 СП связывает состав исполнительной документации конкретного объекта с нормативными требованиями, проектной и рабочей документацией: перечень формирует лицо, осуществляющее строительство, и согласовывает с застройщиком или техническим заказчиком. Поэтому решение о ведении журнала принимают не по одному названию работы, а по применимому комплекту требований к объекту.

Для чего нужен оперативный журнал геодезических работ

Журнал обеспечивает последовательную фиксацию исходных данных и фактически выполненных геодезических операций. По его разделам можно установить, кто выполнял работы, каким прибором пользовался специалист, какая документация поступила на объект, какие координаты и высотные отметки приняты для пунктов ГРО, как закреплена трасса и что выполнялось в конкретную дату.

Эксперт статьи Опыт с 2015 года
Инженер ПТО

Специализируется на разработке ППР и технологических карт для электромонтажных работ и инженерных сетей, организации…

СПбГАСУ - "Строительство", 2014 г.

Такая связность помогает сопоставлять ежедневные записи с рабочими чертежами, исполнительными геодезическими схемами и актами. При этом оперативный журнал не заменяет самостоятельные документы, предусмотренные комплектом исполнительной документации: например, акт освидетельствования геодезической разбивочной основы по форме 3.1, акт разбивки осей объекта на местности по форме 3.3 или акт сдачи реперов на наблюдение за сохранностью по форме 3.4.

СП предусматривает прослеживаемость исполнительной документации. На практике это означает, что обозначения пунктов, пикетаж, координаты, отметки, номера чертежей и наименования участков в разных документах должны позволять однозначно сопоставить записи с объектом и местом работ.

Что содержит бланк журнала

Нормативная форма состоит из титульной части и шести разделов:

  1. список технического персонала, занятого геодезическими работами;
  2. перечень основного геодезического оборудования на объекте;
  3. перечень поступающей технической документации;
  4. ведомость координат пунктов ГРО;
  5. ведомость закрепления трассы;
  6. ежедневные сведения о ведении геодезических работ.

Скачиваемый DOCX воспроизводит эти наименования и графы. Добавлять собственные колонки, исключать разделы или переименовывать реквизиты внутри нормативного бланка не следует. Если проектом требуется дополнительная информация, способ ее оформления лучше отдельно согласовать с участниками строительства, не выдавая измененный документ за форму 3.2.

Наименование организации и объекта

В первой строке указывают полное или принятое в документации наименование строительной организации. Во второй — наименование объекта так, чтобы оно совпадало с проектной и рабочей документацией. Случайные сокращения, разные варианты адреса или перестановка частей наименования затрудняют сопоставление журнала с другими документами.

Номер, даты начала и окончания

После слов «Оперативный журнал №» вносят идентификатор журнала по принятой на объекте системе регистрации. Поле «Журнал начат» заполняют датой начала ведения документа, поле «Журнал окончен» — после завершения его ведения. Эти даты не подменяют даты отдельных геодезических операций: ежедневные работы отражают в разделе 6.

Количество страниц и заверение

В строке «В журнале прошито и пронумеровано ___ с.» указывают фактическое число страниц после подготовки экземпляра. Титульную часть заверяют представители, прямо названные в форме:

  • представитель генподрядной строительной организации;
  • представитель субподрядной организации, ответственный за ведение журнала.

Для каждого представителя предусмотрены организация, должность, фамилия, имя, отчество, подпись и место печати. Реквизиты вносят в соответствии с полномочиями и принятой на объекте организационной схемой; форма сама по себе не подтверждает полномочия подписанта.

Пошаговое заполнение шести разделов

Раздел 1. Список технического персонала

В раздел включают технический персонал, занятый геодезическими работами на объекте. Каждая строка относится к одному специалисту. Графы заполняют следующим образом:

  1. Фамилия, имя, отчество. Записывают данные специалиста без неоговоренных сокращений.
  2. Занимаемая должность. Указывают должность, в которой специалист выполняет работы на объекте.
  3. Образование (специальность). Вносят сведения об образовании и специальности в объеме, принятом для ведения документа.
  4. Дата работы на объекте — начало. Фиксируют дату начала работы специалиста на объекте.
  5. Дата работы на объекте — окончание. Указывают дату окончания его работы на объекте, когда она наступила.

Не смешивайте в одной строке сведения о нескольких сотрудниках. Если состав персонала меняется, сохраняйте хронологию через отдельные строки и фактические даты.

Раздел 2. Перечень основного геодезического оборудования

Раздел связывает выполненные работы с оборудованием, находившимся на объекте. Для каждого прибора или инструмента предусмотрена отдельная строка:

  1. Наименование геодезического оборудования. Например, электронный тахеометр, нивелир или иное фактически применяемое средство измерений.
  2. Тип прибора (инструмента). Указывают тип или модель в соответствии с маркировкой и документами.
  3. Номер. Вносят идентификационный или заводской номер, по которому прибор можно однозначно определить.
  4. Год изготовления. Переносят год из маркировки, паспорта или другого документа на оборудование.
  5. Срок поверки геодезического оборудования. Указывают срок по актуальным сведениям о поверке, а не ориентировочную дату.

Перед внесением записи полезно сопоставить модель и номер с паспортом и сведениями о поверке. Нельзя объединять разные приборы одной обобщенной строкой: это нарушает прослеживаемость.

Раздел 3. Перечень поступающей технической документации

Здесь регистрируют техническую документацию, поступающую для выполнения геодезических работ:

  1. Дата поступления. Фактическая дата получения документации.
  2. Наименование рабочих чертежей, измерений, отступлений, откуда получены. Вносят наименование и источник получения так, чтобы запись можно было проверить.
  3. Номер рабочих чертежей. Указывают шифр или номер, приведенный на документе.
  4. Число экземпляров. Фиксируют фактически полученное количество.
  5. Примечание. При необходимости отражают существенные сведения, относящиеся к зарегистрированной позиции.

Ревизии и изменения документации следует различать по обозначениям. Запись только «чертежи получены» без шифра и источника не позволяет установить, на основании какой версии выполнялись работы.

Раздел 4. Ведомость координат пунктов ГРО

ГРО — геодезическая разбивочная основа. В ведомости каждому пункту соответствует одна строка:

  1. Номер пункта ГРО. Обозначение пункта по принятой документации.
  2. ПК по трассе. Пикетажное положение пункта на трассе.
  3. Координата X. Значение X в принятой системе координат.
  4. Координата Y. Значение Y в той же системе координат.
  5. Отметки Н. Высотная отметка в принятой системе высот.

До заполнения проверьте систему координат и высот по исходной документации. Нельзя механически переносить значения из разных систем или менять местами X и Y. Номер пункта должен совпадать с актами, схемами и иными документами, где этот пункт используется.

Раздел 5. Ведомость закрепления трассы

Раздел описывает знаки, которыми закреплена трасса, и их пространственное положение:

  1. Номер знака на оси. Указывают обозначение осевого знака.
  2. Номер выносного знака. Вносят обозначение соответствующего выносного знака.
  3. Пикет на трассе. Записывают пикетажное положение.
  4. Координата X. Вносят значение X.
  5. Координата Y. Вносят значение Y.
  6. Отметки Н. Указывают высотную отметку.

Связка номеров осевого и выносного знаков должна оставаться однозначной. Координаты, отметки и пикетаж сверяют с принятой разбивочной основой и рабочими материалами, чтобы по журналу можно было восстановить, к какому закреплению относится запись.

Раздел 6. Ежедневные сведения о ведении геодезических работ

Это хронологическая часть журнала. Для каждого дня и места выполнения работ заполняют:

  1. Дата. Календарная дата выполнения геодезической операции.
  2. Место производства работ (ПК+). Пикетаж и, при необходимости, уточнение участка, достаточное для однозначной привязки.
  3. Краткое описание работ и методы их выполнения. Фактически выполненная операция и примененный метод без общих формулировок, не раскрывающих содержание работы.
  4. Условия производства работ. Условия, относящиеся к выполнению и оценке конкретной записи.
  5. Рабочая схема. Ссылка или обозначение рабочей схемы либо ее отражение в принятом для журнала виде.
  6. Фамилия, имя, отчество исполнителя. Данные специалиста, выполнившего работу; они должны сопоставляться с разделом 1.
Не добавляйте несуществующую графу: в нормативной форме 3.2 последняя, шестая графа раздела 6 называется «Фамилия, имя, отчество исполнителя». Отдельной колонки для подписи в этом разделе нет.

Если в один день работы выполнялись на разных участках или разными методами, лучше использовать отдельные строки. Нельзя заранее заполнять будущие даты либо копировать одинаковое описание без проверки фактического места, метода и исполнителя.

Как проверить журнал перед включением в исполнительную документацию

Проверка должна охватывать не только наличие заполненных клеток, но и взаимосвязь сведений:

  • наименование объекта одинаково идентифицируется в журнале, проектной документации и связанных актах;
  • даты работы сотрудников в разделе 1 согласуются с ежедневными записями раздела 6;
  • тип и номер оборудования в разделе 2 позволяют сопоставить прибор со сведениями о поверке;
  • шифры и номера в разделе 3 позволяют определить версию использованной рабочей документации;
  • обозначения пунктов ГРО, пикетаж, координаты и отметки согласуются с актами и исполнительными геодезическими материалами;
  • в разделе 6 заполнены все шесть предусмотренных граф и нет добавленной подписи вместо Ф. И. О. исполнителя;
  • нумерация страниц и количество прошитых страниц указаны после окончательного формирования экземпляра.

В СП предусмотрена возможность ведения исполнительной документации в электронном виде при выполнении установленных условий, включая использование программных средств, исключающих неконтролируемое изменение, и учет дополнительных требований заказчика или технического задания. Формат ведения и передачи лучше согласовать до начала работ.

Типовые ошибки при заполнении

  1. Форма применяется без проверки области действия СП. Сначала определяют применимые требования и согласованный перечень исполнительной документации.
  2. Меняется нормативная структура. Добавляются подпись, произвольные колонки или исключаются разделы. Это уже не точное воспроизведение формы 3.2.
  3. Нет однозначной идентификации объекта. Наименование или участок трассы записаны иначе, чем в рабочей документации.
  4. Оборудование невозможно идентифицировать. Указано общее название без типа и номера либо внесен неподтвержденный срок поверки.
  5. Не различены версии чертежей. Отсутствует номер, шифр или источник поступившей документации.
  6. Смешаны системы координат и высот. Значения перенесены без сверки исходной геодезической основы.
  7. Ежедневная запись слишком общая. Не указаны конкретное место, метод, условия или исполнитель.
  8. Данные между разделами расходятся. Исполнитель отсутствует в списке персонала, пункт ГРО имеет другое обозначение, а рабочая схема не идентифицируется.

Краткий чек-лист заполнения

  • проверена применимость СП 392.1325800.2018 и формы 3.2 к объекту;
  • наименование организации и объекта перенесено без смысловых расхождений;
  • заполнены номер журнала, даты и фактическое количество страниц;
  • указаны предусмотренные формой представители и реквизиты заверения;
  • персонал, оборудование и документация внесены отдельными идентифицируемыми строками;
  • координаты, отметки и пикетаж проверены по одной принятой системе;
  • ежедневные записи отражают фактические работы и все шесть нормативных граф;
  • данные сопоставлены со связанными актами, схемами и чертежами;
  • структура и наименования граф формы не изменены.

Частые вопросы

Форма 3.2 обязательна на каждом объекте строительства?

Нет оснований считать ее универсально обязательной для любого объекта. Это форма СП 392.1325800.2018 с определенной областью применения. Необходимость включения в комплект проверяют по применимым нормам, проектной и рабочей документации, договору и согласованному перечню исполнительной документации.

Кто ведет и кто заверяет журнал?

На титульном листе форма прямо называет представителя субподрядной организации, ответственного за ведение журнала, а для заверения предусматривает также представителя генподрядной строительной организации. Конкретных работников, полномочия и порядок документооборота определяют по организационным документам проекта.

Что означает ГРО?

ГРО — геодезическая разбивочная основа. В разделе 4 фиксируют номер ее пункта, положение по трассе, координаты X и Y и высотную отметку Н.

Чем оперативный журнал отличается от общего журнала работ?

Форма 3.2 специализирована на геодезических данных и содержит шесть конкретных разделов: от персонала и приборов до координат пунктов и ежедневных операций. Она не подменяет общий журнал работ и другие самостоятельные документы исполнительной документации.

Можно ли добавить в ежедневный раздел подпись исполнителя?

В воспроизведенной нормативной форме отдельной графы «Подпись» нет. Шестая графа — «Фамилия, имя, отчество исполнителя». Не следует менять структуру бланка, если документ оформляется именно как форма 3.2.

Можно ли вести журнал электронно?

СП допускает электронное ведение исполнительной документации при соблюдении предусмотренных условий и дополнительных требований заказчика или технического задания. Конкретный формат, порядок подписания, защиты от изменений и передачи согласуют для проекта заранее.

Нужна помощь с исполнительной документацией?

Если требуется сформировать комплект документов, проверить взаимосвязь журналов, актов, исполнительных схем и рабочей документации или подготовить материалы к сдаче, воспользуйтесь услугой «Исполнительная документация: ведение и сдача». Перечень других бланков и разборов собран на странице форм исполнительной документации.