Акт результатов входного контроля МТР и оборудования (форма №2.1 СП 392.1325800.2018) — бланк Word и образец заполнения

Акт результатов входного контроля МТР и оборудования (форма №2.1 СП 392.1325800.2018) нужен, чтобы зафиксировать, что поступившие на объект материалы, изделия и оборудование проверены: по маркировке, геометрии, заводским номерам и сопроводительным документам (паспорта, сертификаты), а также сопоставлены с проектной документацией и техническими условиями.

На этой странице вы можете скачать бланк акта и использовать образец заполнения как шпаргалку: какие графы критичны, кто подписывает, что чаще всего спрашивают при проверках и как не перепутать документ с другими актами.

Что фиксирует акт и когда его оформляют

• Когда: при поступлении МТР/оборудования на объект и выполнении входного контроля (до монтажа/встроения).
• Зачем: подтвердить соответствие МТР и оборудования проектной документации и заявленным характеристикам по сопроводительным документам/испытаниям.
• Что именно проверяют по форме: осмотр (сплошной или выборочный), геометрические размеры, маркировку, заводской номер, комплектность сопроводительной документации, наличие в перечне основных видов МТР и оборудования, учет в Реестре техдокументации.

Что вы скачиваете на этой странице

• Бланк (форма) акта результатов входного контроля МТР и оборудования (форма №2.1).
• Шаблон удобно заполнять в Word (можно распечатать и подписать) или перенести в PDF после заполнения.
• Пример заполнения помогает не пропустить обязательные поля и одинаково оформить акты по разным поставкам.

Структура формы: какие разделы заполнять особенно внимательно

Шапка: организация, объект, номер акта

• Наименование строительной организации и наименование объекта — пишите так, как в ваших исходных документах по объекту.
• Акт № — соблюдайте внутреннюю нумерацию (важно для поиска актов и связки с поставками/накладными).
• Наименование МТР — конкретно: что именно проверяли (например, труба/задвижка/кабель/шкаф и т. п.), без «размытых» формулировок.

Состав комиссии: кто участвовал

Форма предусматривает перечисление представителей с указанием должности, организации и ФИО:

• субподрядной организации;
• службы строительного контроля подрядчика;
• службы строительного контроля застройщика или технического заказчика;
• представителя застройщика или технического заказчика.

Проверьте, чтобы названия организаций в акте совпадали с тем, как они указаны в договорах/распорядительных документах. Ошибки в наименованиях — частая причина «возврата» акта на исправление.

Описание контроля: сплошной или выборочный

• Укажите тип осмотра: сплошной или выборочный.
• Пропишите наименование осматриваемых МТР/оборудования.
• Обязательно заполните ссылку на проектную документацию: шифр, раздел, номер изменения (как в форме).
• Укажите участок работ: линейная часть (км/ПК) или подобъект (НПС/ЛПДС) — в формулировке, принятой на вашем объекте.

Пункт 1: геометрия, маркировка, заводской номер и вывод «соответствует/не соответствует»

Это ключевой раздел. Здесь обычно смотрят:

• Наименование и заводской номер (если применимо) — переносите без «вольных» сокращений, как на изделии/шильдике и в паспорте.
• Сопроводительная документация: паспорта, сертификаты — перечислите то, что фактически предъявлено.
• Контролируемые параметры — укажите, что именно проверяли (например, диаметр/толщина стенки/класс давления/марка стали/сечение кабеля и т. п. — по вашей номенклатуре).
• Номер технических условий — внесите номер ТУ, если он фигурирует в документации на поставку.
• Технические характеристики — откуда взяты: по данным сопроводительной документации и/или по результатам испытаний (как предусмотрено формой).
• Проектной документации соответствует/не соответствует — итоговый вывод должен быть однозначным.

Эксперт статьи Опыт с 2015 года

Ганиев Айдар Артурович Инженер ПТО

Специализируется на разработке ППР и технологических карт для электромонтажных работ и инженерных сетей, организации…

СПбГАСУ - "Строительство", 2014 г. Подробнее об эксперте

Пункты 2–4: комплектность документов, перечень МТР, учет в Реестре

• П.2: отметьте, что сопроводительная документация имеется в полном комплекте (если так и есть).
• П.3: укажите, находится/не находится МТР и оборудование в «Перечне основных видов МТР и оборудования» (ровно в формулировке формы).
• П.4: внесите номер учетной записи в Реестре технической документации или укажите, что отсутствует в Реестре.

Пункт 5: «Дополнительно отмечено»

Заполняйте только при необходимости. Обычно сюда выносят уточнения, которые не помещаются в пункт 1: особенности партии, ссылки на дополнительные документы, замечания по идентификации, условия хранения/упаковки на момент осмотра и т. п. Главное — без лишних общих фраз, только проверяемые факты.

Кто заполняет и кто подписывает акт

По форме акт подписывают представители (с должностью, ФИО), у каждого предусмотрены подпись, дата и место для печати (М.П.):

• представитель субподрядной строительной организации;
• представитель службы строительного контроля подрядчика;
• представитель службы строительного контроля застройщика или технического заказчика;
• представитель застройщика или технического заказчика.

Если на объекте фактически участвует не полный состав, заранее согласуйте с вашей стороной строительного контроля, как оформлять акт в конкретной ситуации, чтобы документ приняли без замечаний.

Как заполнить акт в Word: практический порядок

1. Заполните шапку: организация, объект, номер акта, наименование МТР.
2. Внесите состав представителей (должность, организация, ФИО).
3. Укажите вид осмотра (сплошной/выборочный), наименование МТР/оборудования, данные проектной документации и участок строительства.
4. По пункту 1: внесите идентификацию (наименование, заводской номер), перечислите паспорта/сертификаты, пропишите контролируемые параметры, номер ТУ и сделайте вывод «соответствует/не соответствует».
5. Заполните пункты 2–4 (комплектность документов, наличие в перечне, запись в Реестре).
6. При необходимости заполните пункт 5.
7. Проверьте единообразие формулировок и реквизитов, распечатайте и соберите подписи/даты.

Типичные ошибки, из-за которых акт «не принимают»

• Не указан вид осмотра (сплошной/выборочный) или он указан, но не соответствует факту.
• «Размытое» наименование МТР без идентификации (нет заводского номера там, где он есть).
• Не заполнены ключевые поля по проектной документации: шифр/раздел/номер изменения.
• Не перечислены сопроводительные документы (паспорта/сертификаты) или перечислены «в общем виде».
• Не прописаны контролируемые параметры, из-за чего непонятно, что именно проверяли.
• Не указан номер ТУ (если он присутствует в документации) или указан с ошибкой.
• Итоговый вывод «соответствует/не соответствует» отсутствует или противоречит данным выше.
• Пункты 3–4 оставлены пустыми (перечень МТР / Реестр), хотя форма предполагает отметку.
• Нет дат/подписей у одного или нескольких представителей.

Чем акт входного контроля МТР и оборудования отличается от похожих документов

• Это не акт освидетельствования работ: он не подтверждает качество выполненных строительных/монтажных операций, а фиксирует входную проверку поступивших МТР и оборудования.
• Это не накладная и не акт приёмки-передачи: документ не заменяет учет поставки, а отражает результат контроля соответствия.
• Это не журнал: акт оформляется на конкретные МТР/оборудование и конкретный факт контроля (с номером, датой и подписями).

Зачем нужен образец заполнения

• Помогает быстро понять, как формулировать «контролируемые параметры» и итоговый вывод.
• Ускоряет подготовку однотипных актов по нескольким поставкам.
• Снижает риск пропустить поля, которые обычно проверяют в первую очередь: проектная документация, ТУ, реестр, комплектность сопроводительных документов, подписи и даты.

Совет по проверке перед подписью: пробегитесь по пункту 1 и убедитесь, что идентификация (маркировка/заводской номер), список документов и вывод «соответствует/не соответствует» логически совпадают между собой.